Документы для продажи товара из Китая

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для продажи товара из Китая». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Данная инструкция актуальна как для предпринимателей, планирующих импорт товаров из Китая в Россию, так и для бизнесменов, работающих с поставки внутри ЕАЭС, то есть при импорте товаров из Беларуси, Казахстана, Армении, Киргизии.

Шаг шестой — заключение контракта

Контракт — ключевой документ при сотрудничестве с китайскими поставщиками. Он позволит вам обезопасить себя, поэтому здесь нужно прописать все детали будущей сделки.

На что обратить внимание:

1. Сроки исполнения обязательств. Изготовление, отгрузка, предоставление документов — все это должно быть ограничено временными рамками. С ответственностью поставщика за срыв сроков в виде неустойки.

2. Все, что касается оплаты. Форма взаиморасчетов, размер предоплаты, реквизиты для переводов и так далее — все это должно быть отражено в контракте.

3. Обязательства сторон по логистике, упаковке, обмене документацией и прочие моменты.

4. Ответственность сторон за нарушение условий контракта.

5. Порядок урегулирования споров.

6. Порядок возврата: что и как делать с браком и неликвидом.

Пошаговая инструкция по импорту

Пошаговая инструкция по импорту товаров, подготовленная нашими юристами, касается исключительно конкретных шагов по началу внешнеэкономической деятельности.

Общие вопросы, связанные с выбором товара, поиском поставщиков, согласования условий поставок, ведения переговоров и бизнес-планирования в данной инструкции рассмотрены не будут.

Рекомендуем ознакомиться: «Как стать участником ВЭД?»

Итак, как начать импортировать товары в Россию?

Если не оформлять сертификат

Можно продавать товары и без сертификатов с декларациями до первой жалобы покупателя или конкурента. Успокоить невнимательного покупателя может и «серый» сертификат. Но проверка Роспотребнадзора легко выявит несоответствие сертификата, продаваемой продукции. Он просто не пройдет по их базе. И тогда ждет ответственность.

Последствия работы без сертификата, декларации или отказного письма:

• 14.43 — за несоблюдение технических регламентов. Штрафы для ИП от 10 до 30 тыс. руб., юридических лиц от 100 до 300 тыс. руб. При ущербе здоровью до 40 тыс. руб. для ИП и до 600 тыс. руб юридическому лицу;
• 14.45 — продажа без сертификата. Наложение штрафа на сотрудников до 40 тыс. руб. и на компанию до 300 тыс. руб.;
• 14.46 — за нарушение правил обозначения знаком соответствия товаров, подлежащих сертификации. Штраф для ИП до 20 тыс. руб, юр. лиц до 300 тыс. руб. При вреде здоровью до 1 млн. руб.

Лучший выход — оформить сертификат или декларацию на тестовый товар из реальной партии. Основную партию завести карго доставкой, чтобы получить максимальную маржу и прибыль. В случае проверки Роспотребнадзор увидит соответствие товара сертификату.

Какие документы должны быть на товар у российского предпринимателя

Товар, ввезенный из Китая в белую, приходит с полным пакетом документов. Если они есть на руках — никаких рисков нет.

1. Инвойс — обязательный платежный документ при ВЭД для прохождения таможни. Оформлен на официальном бланке компании-поставщика, заверен печатью организации.
2. Упаковочный лист — опись перевозимых товаров (количество, вес и пр.). Нужен для прохождения таможни.
3. Закрывающие документы (договор купли-продажи, торг-12, счет-фактура для заказов с НДС) — нужны, чтобы поставить товар на приход, официально провести расходы по бухгалтерии. Этого пункта не будет, если везете под свой контракт.
4. Сертификат соответствия или декларация о соответствии. Это документы, которые подтверждают, что ваш товар безопасен для покупателя, соответствует стандартам технических регламентов РФ и Таможенного Союза.
5. Декларация на товары (ДТ) — это главное подтверждение того, что товар законно пересек границу. Номер ДТ пригодится, если торгуете на маркетплейсах, продаете в страны ЕАЭС или сотрудничаете с юридическими лицами. Им номер ДТ нужен, чтобы вернуть НДС.

Бизнес на товарах из Китая — реально ли начать свое дело с нуля

Иностранная компания может организовать онлайн-торговлю товарами, которые производит Китай. Но по законам Поднебесной долгое время было необходимо соблюдать строгие условия. А именно: фирме нужно зарегистрировать юридическое лицо на китайской территории и иметь счет в местном банке. Сейчас этих сложностей можно избежать, если торговать по системе cross-border. Продавцы, которые только начинают торговать с китайцами, не обязаны обеспечивать свое присутствие в другой стране, налаживать инфраструктуру. За всю операционку отвечают партнеры маркетплейса. То есть даже не нужно приезжать в Китай.

Как найти поставщиков товаров из Китая

Можно пойти тремя путями.

1. Интернет. Искать самостоятельно на различных сайтах. Так можно найти надежных поставщиков, но можно натолкнуться на мошенников, которыми Китай, увы, тоже кишит. Из-за сложностей перевода могут возникнуть дополнительные трудности.

Если вы сами нашли поставщика онлайн, стоит съездить на производство в Китай и получше узнать, насколько качественная продукция. Или попросить прислать фото, видео, чтобы убедиться в том, что имеете дело не с перекупщиком.

2. Аутсорсинг. Существуют различные фирмы, которые помогают подбирать поставщиков. Можно поручить эту работу профессионалам. Здесь есть минус: аутсорсер делает наценку на свои услуги. При этом он не будет расписывать, какая схема поставок наиболее эффективна.

3. Отраслевые выставки. Это еще один способ, главное преимущество которого — личный контакт. Это поможет задать все интересующие вопросы о товаре, обсудить финансовую сторону, особенности поставок. На выставки не обязательно ехать в Китай, они бывают и онлайн.

На первый взгляд документы на товар ввезенный карго из Китая не нужны

ИП на упрощенке 6% обязан вести книгу учета доходов и расходов (КУДиР). При этом он обязан заполнять раздел «доходы», т. к. по нему рассчитывается сумма уплачиваемого налога. И у ИП нет обязанности заполнять раздел «расходы».

Это с одной стороны.

А с другой, Налогоплательщики — индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, независимо от выбранного объекта налогообложения обязаны хранить данные налогового учета и другие необходимые документы четыре года, если иные сроки не установлены законодательством (Письмо Минфина России от 30.03.2012 № 03-11-11/104).

Кроме того, если вспомнить, что налоговая имеет право потребовать у Вас любые документы по Вашей деятельности Такой вывод сделал Арбитражный суд Московского округа (Постановление от 23.03.2021 N Ф05-3199/2021 по делу N А40-49591/2020).

Аналогичная позиция у Минфина и ФНС.

Этапы сертификации продукции из Китая

Процедура подтверждения соответствия проходит в несколько этапов и разнится в зависимости от выбранной схемы оценки качества и безопасности. Порядок проведения сертификации продукции из Китая следующий:

• Сбор необходимых документов и их передача специалисту по сертификации;
• Идентификация продукции, выбор схемы декларирования/сертификации;
• Отбор образцов продукции для проведения лабораторных тестов;
• Выдача протокола испытаний;
• Принятие решения о выдаче/отказе в выдаче разрешительного документа на основании собранных доказательств соответствия;
• Бесплатная доставка оригиналов документа за наш счет.

Почему импортировать надо в белую

Нет проблем с передачей бизнеса

Возят в серую и затем продают товар обычно через ИП. Но ИП не может передать свой магазин на маркетплейсе кому-то ещё: подарить, продать или отдать по наследству вместе с наработанной статистикой и хорошими отзывами. Передать онлайн-магазин может только ООО, там допустимо менять собственника.

Меньше рисков с налогами

При выборе системы налогообложения (СНО) у предпринимателя есть два основных варианта на выбор — это УСН 6% и УСН 15% «Доходы минус расходы». В этом виде бизнеса финансово выгоднее работать на УСН 15%, поскольку структура расходов обычно составляет больше 60% от выручки. На УСН 15% сумма налога будет существенно меньше, чем на УСН 6%.

Одна проблема — с УСН 15% надо ввозить товары в белую, иначе работать просто не выйдет. На этой СНО предприниматель показывает в отчётности все расходы. А значит, у него должны быть все документы по закупкам.

С серыми схемами предприниматели обычно используют УСН 6%, на которой они платят налог от выручки. Но финансово это невыгодно, поэтому начинаются пляски с бубном и попытки перевести бизнес в регион, где есть льготный процент по УСН. Сейчас с этим всё строго: для налоговой перевод бизнеса в другой регион — отчётливый сигнал для выездной проверки.

Оправданный риск? Не думаю.

Меньше рисков нарваться на штраф или уголовное дело

Серый товар — это потенциальный риск конфискации, штрафов, доначисления таможенных платежей и даже уголовных дел.

Пример с конфискацией. Ко мне приходил парень с запросом «хочу научиться возить товары в белую». Прийти ко мне его сподвигла история знакомой. Она закупила косметику без документов в Китае и начала продавать на маркетплейсе. Кому-то из потребителей не понравилось качество, и они пожаловались в Роспотребнадзор.

Оказалось, что декларация соответствия товара госстандартам была куплена в складчину — это когда несколько предпринимателей приобретают один документ на все свои товары ради экономии и сообща им пользуются. Хотя по закону надо сначала ввезти в РФ образцы товара, пройти проверку качества, и только потом можно получить декларацию соответствия.

Роспотребнадзор запросил у маркетплейса документы на товар этой девушки. Их не оказалось, и поставка на 2 500 000 ₽ у горе-предпринимательницы зависла на площадке. Уже прошёл год, и я думаю, что ей этот груз не отдали. Парень понял, что можно неслабо влететь на деньги, и пришёл ко мне учиться.

По закону все участники цепочки поставки несут солидарную ответственность. Но если выясняется, что товар прошёл таможню криво, то начислят платежи тому, до кого проще дотянуться. А это продавцы товара, а не посредники, которых непонятно где искать. Сказать, что не знал о законе, не получится: статья 305 ФЗ № 289 «О таможенном регулировании» даёт право предпринимателю сделать запрос в таможню и убедиться в чистоте товара.

Кроме того, за отсутствие или подделку маркировки либо описания товара грозит уголовная ответственность. Речь не только про систему «Честный знак», но и про значок ЕАС. Надо нарушить всего на 2 250 000 ₽, чтобы это считалось крупным ущербом. А это легко отследить, ведь данные ваших операций хранятся не только на фискальных накопителях, но и на серверах маркетплейсов.

Маркетплейсы стали участниками оборота маркированной продукции — так власти борются с контрафактом на торговых онлайн-площадках. Это ещё один шаг в сторону контроля селлеров. Площадки теперь обязаны проверять продукцию на предмет подделки и передавать в «Честный знак» данные об обороте маркированных товаров. Иначе грозит штраф.

Товары из Китая быстрее доходят

Для серых поставок недоступны быстрые каналы доставки, и речь прежде всего об авиаперевозках. Если доставлять самолётом, всё очень быстро: вчера товары загрузили, вчера же они прилетели в РФ, сегодня я забрал груз на таможне и пошёл реализовывать.

Доставки по воздуху у карго нет. То, что называют авиа, — это перелёт в Казахстан или Кыргызстан, а дальше товары везут на авто. И чтобы довезти его до России, потребуется не один день.

Ещё есть способ «быстрое авто», его порой называют медленным авиа. Как это работает: на самолёте груз перебрасывают в Бишкек или Астану — это короткое плечо авиадоставки, — а дальше товары едут на машине. То есть прямого перелёта нет.

В карго-схеме в основном задействованы авто: автомобильных пропускных пунктов на границе много, а контроля в силу больших очередей мало.

Автоперевозки грузов по карго-схеме — это риск ещё и потому, что в России машины встречают мобильные отряды ФТС. Сейчас они имеют право работать не только в приграничных районах и могут проверить любой подозрительный транспорт. Прибавьте сюда режим антитеррора, и станет понятно, почему так часто серый товар не доходит до заказчиков.

Также карго-товары не поедут по морскому пути — во Владивостоке и Новороссийске, куда грузы приходят по морю, сейчас очень жёстко проверяют.

Самостоятельный импорт — это не страшно

В бизнес-среде продолжают ходить легенды о сложности и дороговизне работы в белую и самостоятельно. Но это неправда.

Страшное слово «самостоятельно» не означает, что ты всё делаешь сам. Самостоятельно — это когда ты понимаешь, как и что происходит. Когда ты можешь быстро рассчитать контракт, когда контролируешь работу аутсорсеров, когда знаешь, где тебя могут обмануть подрядчики, и понимаешь, как это предотвратить.

Сегодня таможня повернулась лицом к предпринимателям за счёт внедрения современных технологий. Теперь декларации выпускают быстрее, появились центры электронного декларирования, где участникам ВЭД даже не нужно взаимодействовать с инспекторами.

Поиск и закупку товара можно делать не вставая с рабочего места — например, через портал «Алибаба». Это огромная площадка, работающая по принципу продаж B2B, и основные покупатели здесь — предприниматели.

Там можно проверить поставщиков: понять, как давно они на рынке, как быстро отвечают, как работают с отзывами, каковы их обороты на внешнем рынке, а ещё можно посмотреть фото и видео из цехов и офисов. На «Алибабе» можно переписываться с менеджерами поставщиков на английском и даже русском — есть встроенный переводчик, — согласовывать поставки, оплачивать товары и организовывать их перевозку.

Стороннюю проверку поставщика можно не проводить — она даст ложное успокоение, но не снимет риски. Все его документы, показатели, фото и видео с производств можно посмотреть на «Алибабе». И к такой информации больше доверия, так как проверки проводит независимая компания, прошедшая аккредитацию и дорожащая своей репутацией.

В интернете можно уточнить код ТН ВЭД, узнать, какие разрешительные документы на товары нужны. Если груз пришёл и таможенники хотят его досмотреть, твой экспедитор по доверенности сходит с ними до склада и постоит рядом, пока они всё проверяют. А логистические компании довезут товар, куда тебе надо.

И тут мы подходим к самому важному. К пониманию того, что торговля — это логистический круговорот денег. С одной стороны деньги текут от потребителя к производителю, а с другой — деньги в товарном эквиваленте от производителя к потребителю. Если начнёте думать так, проще будет понять: ваша задача — не покупать с минимальной себестоимостью, не находить дешёвую перевозку, а крутить быстрее это денежное колесо.

И тут на первый план выходят надёжность цепочки поставки, управление наличием продукции и скорость оборачиваемости. И если вы не управляете этим, то не управляете в своём бизнесе ничем.

Как предпринимателям самостоятельно организовать закупку и перевозку товаров из Китая, подробно и с примерами расскажу в следующей статье.

Что такое импорт и параллельный импорт из Китая

Импорт продукции (материалов, оборудования, комплектующих, запчастей) — это их ввоз из других стран с последующей продажей на территории РФ. Такая практика называется внешнеэкономической деятельностью, или сокращённо ВЭД.

Есть 2 вида импорта:
— Прямой импорт — ввозятся оригинальные товары через официального дистрибьютора.
— Параллельный импорт — ввозятся оригинальные товары без разрешения их правообладателей, производителей или официальных дистрибьюторов.

С 6 мая 2023 года в России официально разрешили параллельный импорт для всех категорий покупателей и поставщиков в отношении товаров из перечня, утвержденного приказом Минпромторга от 19.04.2022 № 1532 (в ред. приказа Минпромторга от 02.03.2023 № 684).

Условие — товар не является контрафактным, введен в оборот за пределами территории России правообладателями и патентообладателями или с их согласия (п. 6 ст. 1359, ст. 1487 ГК, ч. 3 ст. 18 Закона от 08.03.2022 № 46-ФЗ, постановление Правительства от 29.03.2022 № 506).

Большую часть товаров из перечня можно купить в Китае. Но нужно обязательно проверять, не запрещен ли к вывозу из Китая данный бренд. В Китае есть специальный реестр брендов, которые запрещены к вывозу из Китая без разрешения правообладателя. Если Вы купите товар с таким брендом в Китае, то вывезти его официально не получится.

Т.е. прежде чем импортировать товар из Китая его сначала нужно проверить по российскому перечню параллельного импорта (приказ Минпромторга от 19.04.2022 № 1532): смотрим Код ТН ВЭД и наименование бренда. А потом проверить товар на возможность вывоза бренда из Китая. Этим обычно занимаются логисты или брокеры.

Главным документом является внешнеторговый контракт. При составлении текст необходимо продублировать на двух языках: русском и английском. В договоре должен быть определен его основной язык, быть одинаково понятный для обоих сторон сделки — это позволит предотвратить разночтения между ними. Если к договору оформляются доп. соглашения, то требования относительно языков оформления также распространяются и на них.

Основные сведения, которые указываются в контракте:

• предмет контракта;
• цены и совокупная стоимость товаров;
• сроки поставки груза, условия по ИНКОТЕРМС 2010;
• сведения о проводимых с грузом операциях (упаковка, маркировка и т.д.);
• ответственность сторон;
• определение условия наступления форс-мажорных обстоятельств;
• порядок действий сторон при разрешении конфликтных ситуаций;
• период действия внешнеторгового контракта;
• адреса сторон сделки и их банковские реквизиты.

При необходимости к договору стороны могут заключать дополнительные соглашения. В них прописываются такие условия и реквизиты:

• описание и количество товаров;
• цена каждой единицы;
• совокупная стоимость поставляемого груза;
• условия оплаты;
• сроки поставки.

Для чего необходима сертификация товаров из Китая?

Рынок китайских товаров представлен большим ассортиментом продукции. Ее популярность вызвана сравнительно низкой стоимостью и меньшими затратами на транспортировку по сравнению с доставками на территорию РФ из других стран. Каждый предприниматель, намеренный заняться организацией таких поставок с целью наладить реализацию в Российскую Федерацию, предварительно должен ознакомиться с теми документами разрешительного характера, которые в обязательном порядке должны сопровождать изделия в процессе их перемещения через таможенную границу и непосредственной продажи в ЕАЭС.

Оформление разрешительных документов связано с необходимостью:

• предупреждения негативного воздействия на окружающую среду от товаров или изделий, состав и функциональные особенности которых могут представлять опасность;
• защиты потребителей от приобретения изделий, которые могут негативным образом влиять на здоровье или представлять опасность для жизни;
• допуска к реализации исключительно той продукции, которая отвечает заданным параметрам качества. Это могут быть механические, физико-химические, санитарно-гигиенические, токсикологические, микробиологические показатели.

Отказное письмо и добровольное подтверждение соответствия

Предприниматели довольно часто задаются вопросом – что можно оформить на продукцию, чтобы подтвердить, что заявленные товары из Китая не подлежат сертификации? Те товары, которые не попадают под требования об оформлении обязательных документов, могут свободно ввозиться и реализовываться в ЕАЭС, но для исключения возможных проблем при их перемещении через границу стоит получить отказное письмо. В нем содержится информация, подтверждающая факт отсутствия необходимости получения деклараций, сертификатов и прочих разрешительных документов.

Независимо от того, попадает ли изделие под действие ТР ТС, отдельных постановлений, регламентов РФ или нет, для увеличения спроса на товар вы всегда можете оформить документ добровольного характера – сертификат соответствия в системе добровольной сертификации. Добровольный сертификация детских товаров из Китая, одежды и обуви, посуды, строительных материалов, оборудования и прочих изделий после получения обязательных документов позволит вам значительно повысить спрос на товар. В связи с устоявшимся мнением многих потребителей о том, что китайские изделия не всегда являются качественными и безопасными, получение сертификата, подтверждающего соответствие требованиям ГОСТ Р, положительно сказывается на бизнесе, позволяя увеличивать объемы сбыта.

Специфические черты сотрудничества с компаниями из КНР

Что нужно учесть, планируя торговать товарами из Китая? Бизнес такого рода обладает рядом ключевых особенностей:

1. Стоимость продукции намного меньше цены идентичной продукции на рынках других государств.
2. Неплохое качество.
3. Большой ассортимент товаров.
4. Возможность взаимодействия непосредственно с китайским поставщиком либо производителем.
5. Можно отыскать такой же товар.
6. Предусмотрены разнообразные льготы при продолжительных партнерских отношениях.
7. Электронная торговля в Китае находится на высокой степени развития, что позволяет вести деловые отношения с помощью всемирной паутины.

Похожие записи:

• Премия сотрудникам полиции ко дню полиции в 2024 году
• Нужно ли нотариальное согласие супруга на покупку земельного участка
• Программа для молодых специалистов в сельской местности в 2024 году