Какие документы нужны для регистрации по месту пребывания иностранного гражданина в России в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для регистрации по месту пребывания иностранного гражданина в России в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Местом пребывания иностранного гражданина на территории России считается помещение, в котором он проживает. Это может быть жилое помещение (квартира), средство размещения (гостиница, апартаменты, санаторий, дом отдыха, турбаза), больница или офис (если он приспособлен к тому, чтобы в нем жили люди).
Все ли иностранцы должны регистрироваться
Если вы в ближайшем будущем планируете посещение России, начните сбор того, что потребуется вам для временной регистрации в стране, где вы планируете провести какое-то время.
Регистрироваться обязаны все без исключения иностранные граждане. Не имеет значения, пересекли они границу по визе или заграничному паспорту. Цель вашего визита также не важна. Оформление по месту пребывания либо по месту жительства не понадобится только в том случае, если вы планируете покинуть государство в течение 7 суток. Если управитесь за неделю, пакет документов никуда предоставлять не нужно. По закону иностранцам разрешено не регистрироваться в течение этого периода. Если срок больше, обзаведитесь всеми необходимыми документами.
Чуть больше времени есть у приехавших из Республики Беларусь, а также Киргизии, Казахстана, Армении и Таджикистана. Выходцы из первых четырех государств могут зарегистрироваться в 30-дневный срок. Что касается таджиков, им нужно заявить о своем приезде в срок до 15 дней.
Куда можно прописать временно иностранного гражданина
В начале двухтысячных работодатели нередко регистрировали своих работников-мигрантов непосредственно по адресу предприятия. С 2018 года этого делать нельзя: регистрация должна совпадать с местом реального проживания иностранца. То есть зарегистрировать приезжего на адрес офиса не получится, если, конечно, в помещении не оборудована комната для жилья.
Места, где можно сделать прописку иностранному гражданину на законных основаниях:
- гостиницы, хостелы, пансионаты;
- медицинские стационары и санатории, если человек приехал на длительное лечение;
- частные дома, квартиры, апартаменты;
- общежития, в том числе принадлежащие учебным заведениям или коммерческим структурам;
- коммерческие помещения, если там обустроены места для проживания людей.
Где взять бланк для заполнения
Для регистрации иностранного гражданина в 2024 году требуется составить уведомление о прибытии. Для заполнения этого уведомления используется действующий образец, утвержденный приказом МВД.
Где взять бланк для заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина? Этот бланк можно взять в месте подачи уведомления. В таких местах требуются заполненные бланки для регистрации иностранцам.
Если вам нужно составить уведомление о прибытии иностранного гражданина, вы можете обратиться в органы МВД, которые занимаются регистрацией иностранных граждан. Там вам дадут бланк для заполнения уведомления о прибытии.
Каким образом заполняется уведомление о прибытии иностранца? Уведомление о прибытии иностранного гражданина заполняется на основании требований, указанных в приказе МВД. В уведомлении о прибытии указывается информация о гражданине (ФИО, гражданство, дата рождения и так далее) и об основаниях его пребывания в Российской Федерации.
Кто подает уведомление о прибытии иностранного гражданина? Уведомление о прибытии иностранного гражданина может быть подано самим иностранцем или работодателем по месту его прибытия.
Еще один вариант — это составить заявление о прибытии иностранного гражданина и написать на нем требование о регистрации временной регистрации на основании прибытия по месту пребывания.
Какие основания требуются для подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина? Основания для подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина могут варьироваться в зависимости от целей его пребывания в России. Например, если иностранец приехал по рабочей визе, то основание — это работа в Российской Федерации.
Действующий приказ МВД
В контексте темы «Образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина 2024 года (ред. от 16.11.2022)» МВД устанавливает образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина в Российскую Федерацию и регистрацию места его пребывания.
Для кого нужно заполнить и подать уведомление?
- Иностранные граждане, прибывающие в Российскую Федерацию на срок более 7 дней
- Работодатели, принимающие иностранных граждан для работы, на срок более 90 дней
Какие документы требуются для заполнения уведомления?
- Заявление на уведомление о прибытии
- Копия паспорта иностранца
- Копия визы или иного документа, подтверждающего цель въезда
- Копия миграционной карты
- Копия документа, подтверждающего основания пребывания в Российской Федерации (например, приглашение от организации или физического лица)
- Копия документа, подтверждающего место пребывания (например, договор аренды жилья)
Как заполнять уведомление о прибытии иностранного гражданина?
Для заполнения уведомления необходимо:
- Взять бланк уведомления, который предоставляется МВД
- Написать ФИО иностранца, его гражданство, дату рождения и другую необходимую информацию
- Указать место прибытия и регистрации (адрес пребывания или место работы)
- Вписать данные о документах иностранца: паспорт, виза, миграционная карта и другие необходимые документы
- Указать основания пребывания в Российской Федерации
- Подписать уведомление и поставить дату
Каким образом уведомлять иностранцам о необходимости регистрации?
Иностранцам необходимо рассказать о необходимости регистрации прибытия в Российскую Федерацию и оформления уведомления в МВД. Обычно эту информацию предоставляют при оформлении визы или приглашении в Россию.
На каких основаниях можно продлить регистрацию иностранного гражданина?
Регистрация иностранного гражданина может быть продлена на основании:
- Направления органа, осуществляющего ведение учета и контроль за миграцией (например, миграционной службы)
- Ходатайства иностранца
- Разрешения работодателя для продления регистрации на основании продления трудового договора
Действующий приказ МВД содержит все необходимые указания и инструкции о процедуре заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина и регистрации его пребывания в Российской Федерации.
Где можно и где нельзя зарегистрироваться
Зарегистрироваться временно можно не только в квартире или доме. Регистрация по месту пребывания возможна в различных учреждениях — студенческом общежитии, гостинице, хостеле, пансионате, турбазе, медучреждении и учреждении уголовно-исполнительной системы. Также с 1 января 2019 года россияне могут регистрироваться на дачах. При этом загородный дом должен соответствовать требованиям для постоянного проживания.
Но есть объекты недвижимости, в которых зарегистрироваться нельзя. Например, ни временная, ни постоянная регистрация невозможна в домах, которые определены под снос. После выхода городского постановления о сносе дома регистрационный учет в этих зданиях прекращается.
Постоянную регистрацию также нельзя оформить в апартаментах. В них можно жить, по характеристикам они практически не уступают обычным квартирам, но юридически апартаменты относятся к нежилому фонду. Однако временная регистрация в апартаментах возможна.
Список документов для временной регистрации:
- документ, подтверждающий личность гражданина;
- документы на право распоряжения жилым помещением. самые распространенные — договор аренды или найма;
- заявление о регистрации по месту пребывания. Оно должно быть подписано заявителем (временно въезжающим в новое жилое помещение) и собственником;
- паспорта и согласие всех зарегистрированных в квартире. Как правило, такое согласие требуется от совершеннолетних членов семьи собственника. Если квартира в субаренде, то согласие потребуется и от арендатора, и от собственника. Если арендованная квартира принадлежит нескольким лицам в долях, то согласие потребуется от всех собственников.
Подача подтверждения проживания по ВНЖ
После получения ВНЖ у иностранца появляется ежегодная обязанность.
Постоянно проживающий в РФ иностранец должен ежегодно подтверждать свое проживание в РФ по ВНЖ путем подачи уведомления в МВД.
Если иностранец не сделает этого в течение двух лет, то его ВНЖ аннулируют (ст. 9 ФЗ №115 от 25.07.2002). Поэтому чтобы иностранец не остался без ВНЖ, а работодатель – без выгодного сотрудника, рекомендуем работодателю взять подачу подтверждения проживания по ВНЖ под свой контроль.
Подать уведомление можно двумя способами – через почту или лично в МВД. Порядок действий при подаче этими способами отличается, но список необходимых документов будет одинаковый.
Примечание редакции: подробнее о процедуре подтверждения проживания по ВНЖ читайте в статье Базы знаний «Подтверждение ВНЖ (пошаговая инструкция)».
Для чего мигрантам следует подавать ежегодное уведомление
Прежде всего ежегодное уведомление о проживании по ВНЖ необходимо для того, чтобы в миграционных органах имелась актуальная информация, действительно ли обладатель статуса постоянно живет на территории России. Довольно распространенными являются ситуации, когда приезжие спустя всего лишь несколько месяцев после оформления вида на жительство принимают решение о переезде в другое государство.
Кроме этого, включаемая в ежегодное уведомление по ВНЖ информация позволяет проверить, достаточен ли уровень дохода иностранца для проживания в нашей стране без государственной поддержки. Ежегодное уведомление по ВНЖ в 2024 году должно подтверждать, что человек в состоянии материально обеспечить себя и свою семью.
Если это условие не будет выполнено, уполномоченный орган вправе отозвать предоставленный мигранту вид на жительство.
Сроки и стоимость оформления временной регистрации
Согласно действующего законодательства, на протяжении трёх рабочих дней, компетентные органы обязаны предоставить свой ответ касательно рассматриваемого вопроса. При этом практика показывает, что получить свидетельство можно и раньше данного срока (в день подачи заявления или на следующий день). Нюанс при этом заключается в том, что если сотрудник будет сам запрашивать данные о помещении (используемое мигрантом для регистрации), срок продлевается до восьми дней.
Процедура регистрации мигранта по месту пребывания посредством МФЦ осуществляется на бесплатной основе. Некоторые расходы могут быть только в процессе сбора пакета документов. Придётся заплатить, например, за перевод паспорта и заверку копий документов нотариусом. Так же, если постановкой на учёт вместо иностранца будет заниматься доверенное лицо, то на него необходимо будет составить доверенность, а она платная.
Нарушение миграционного учёта и штрафы
Иностранец, который не учёл правила въезда в Россию и своевременно не подал заявку на выдачу временной регистрации, признаётся нарушителем.
Согласно законодательству, к нарушениям также относится:
- Утеря свидетельства о краткосрочной регистрации;
- Присутствие на территории РФ с просроченным документом;
- Несвоевременное его продление.
Административная ответственность за несоблюдение закона грозит как самому мигранту, так и приглашающему лицу.
Для приезжего она выражается в двух видах наказания:
- Выплате штрафа в размере от 2000 до 5000 руб. в соответствии с областью нахождения;
- Депортации с территории РФ с дальнейшим запретом на въезд на 5 лет.
Наказание для приглашающей стороны зависит от того, юридическое лицо является ответственным или физическое:
- Физические лица выплачивают штраф от 2000 до 4000 руб.;
- Должностные лица – штраф от 35 000 до 70 000 руб.;
- Работодатель – от 400 000 до миллиона рублей.
Кроме выплаты штрафа предприятию-нарушителю может грозить приостановка деятельности на срок до 90 дней.
Самое главное для иностранца, который хочет приехать в Россию и надолго задержаться на территории страны – найти принимающее лицо, которое готово предоставить ему временное место жительства. Это может быть знакомый, родственник или работодатель. Если найти поручителя не удалось, целесообразно обратиться к фирме-посреднику. Но стоит помнить, что сделать временную регистрацию нужно в течение 7 дней после пересечения границы РФ.
Образец заполнения бланка
Документ для временной регистрации гражданина иностранного присхождения представлен в утвержденной форме, которую необходимо заполнить принимающей стороне. В нем должны отсутствовать ошибки, опечатки или неверные сведения.
После заполнения его предоставляют в УФМС. В данной службе сотрудниками проводится тщательная проверка и проставляется отметка о принятии для дальнейшей регистрации мигранта в базе данных МВД.
Бланк также имеет отрывную часть, которая остается у принимающей стороны, как свидетельство принятия гражданина иного государства. Именно она является документом, удостоверяющим постановку на миграционный учет в России.
С начала 2022 года В Министерстве юстиции была зарегистрирована новая форма по Приказу МВД № 180.
Особенности российского законодательства о миграционном учете
Вопросы постановки на миграционный учет регламентируются ФЗ №109, который носит название «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ».
Помимо этого нормативного акта, данные правоотношения регулируются и правительственным постановлением о порядке осуществления миграционного учета в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства.
В 2023 году продолжает действовать приказ МВД, который утверждает административный регламент МВД по оказанию государственных услуг в сфере миграционного учета иностранцев и апатридов. Он регулирует формы подачи заявлений, уведомления о прибытии гражданина, отметки о регистрации и других документов.
В 2018 году начал действовать новый закон, который внес изменения в закон №109. В соответствии с этим нормативным актом, понятие миграционного учета было конкретизировано, также было уточнено место пребывания иностранца для регистрации и перечень лиц, которые осуществляют такой учет. В новом нормативном акте указаны основания, по которым можно встать на миграционный учет по месту своего пребывания.
Вышеперечисленные нормы регламентируют особенности и схему учета иностранцев, временно проживающих в нашей стране, указывают правила регистрации людей по месту их жительства или нахождения, правомочия и обязанности иностранцев.
Требования к документам
Для регистрации иностранных граждан по месту пребывания в России в 2024 году необходимо предоставить следующие документы:
1. Паспорт. Иностранный гражданин должен иметь действующий паспорт своей страны. Паспорт должен содержать информацию о визе или патенте, позволяющем пребывать в России.
2. Миграционная карта. При въезде в Россию иностранцу выдаётся миграционная карта, которую необходимо сохранить до момента окончания срока пребывания в стране. Эта карта является одним из основных документов для регистрации по месту пребывания.
3. Заявление на регистрацию. Иностранный гражданин должен заполнить заявление на регистрацию по месту пребывания. Заявление может быть получено и заполнено в местном органе внутренних дел или отделе миграции.
4. Фотографии. В процессе регистрации потребуется предоставить несколько фотографий иностранца. Фотографии должны соответствовать определенным требованиям, таким как размер, фон и угол съемки.
5. Документы, подтверждающие место пребывания. Иностранный гражданин должен предоставить документы, подтверждающие его место пребывания в России, такие как договор аренды жилья, справка о временной регистрации или хозяйственный договор.
6. Документы, подтверждающие финансовую обеспеченность. Иностранный гражданин должен предоставить документы, подтверждающие его финансовую обеспеченность, такие как выписка из банковского счета или трудовой договор.
7. Документы, подтверждающие цель пребывания. Иностранный гражданин должен предоставить документы, подтверждающие цель его пребывания в России, такие как студенческий билет или трудовой договор.
Все документы, предоставленные для регистрации иностранных граждан по месту пребывания в России в 2024 году, должны быть оригинальными или заверенными нотариусом копиями, а также переведены на русский язык.
Постановка на миграционный учет иностранцев в России
По закону человек не может быть лишен каких-либо прав на основании отсутствия регистрации. Однако сопроводительные подзаконные акты ограничивают доступ к социальным благам (трудоустройство, медицина, образование) для мигрантов, которые не стали в положенные сроки на миграционный учет. Кроме того, это карается также материально (в виде штрафов) и физически (путем административного выдворения).
В соответствии с законодательными нормами каждый иностранный гражданин, как и россиянин, обязан уведомить государственные органы о своем фактическом месте пребывания, или, говоря простыми словами, оформить временную прописку.
Постановка на учет осуществляется исключительно в целях информирования. Об уведомительном характере регистрации говорится практически во всех нормативных актах, при этом неважно, на каких основаниях (в визовом или безвизовом порядке) и в каких целях (работа, учеба, прохождение лечения, командировка, визит к родственникам и под.) мигрант приехал в Российскую Федерацию.
Стать на регистрационный учет можно разными способами – от личного посещения государственных органов до использования онлайн-ресурсов.
О сроках временной регистрации
Обобщая информацию о том, сколько делается регистрация по месту пребывания и в какие сроки ее необходимо оформить, мы хотим подчеркнуть следующее:
- в течение 7 рабочих дней нужно стать на миграционный учет – правило актуально для мигрантов из практически всех стран мира, исключение есть для гостей из стран ЕАЭС (на процедуру отводится 1 месяц) и Таджикистана (15 суток);
- 3 дня рассматриваются документы госорганами (7 дней в случае продления);
- 90 дней – это максимальный срок, на который можно оформить временную прописку;
- 1 год – на такой срок ее можно продлить при предоставлении трудового договора с работодателем.
Период постановки на миграционный учет для иностранцев в 2024 году
По правилам миграционного учета иностранцу дается срок для уведомления уполномоченной службы о прибытии. Сделать это нужно в течение 7 дней с момента пересечения государственной границы. После этого гость может оставаться в РФ 90 дней законно. Если виза в РФ выдана на многократной основе, это время в 90 дней считается суммарно в течение 180 дней нахождения в РФ.
По истечении 90 дней иностранец должен продлить право на проживание в стране, обратившись в ФМС РФ либо выехать с территории России. При оставлении в зарубежном государстве необходимо предоставить доказательства уважительной причины нахождения более длительный срок.
Ряд стран имеют особенные сроки для постановки на учет. Считать их нужно согласно предоставленному списку. В остальных случаях исключения не предусмотрены и принимается во внимание 7-дневный срок. Если иностранец не имеет намерения оставаться в стране более указанных сроком, то ему не нужно подавать уведомление в миграционный орган:
- Республика Беларусь – 30 суток;
- Кыргызстан – 30 суток;
- Армения – 30 суток;
- Таджикистан – 15 суток.
Наказания за нарушение правил миграционного учета в РФ в 2024 году
При порче или утере документа строгой отчетности иностранца или принимающего его резидента России ждут санкции в размере штрафа от 2 000 до 5 000 руб. по делу об административном нарушении. Размер наказания зависит от региона, в котором фактически находится лицо с зарубежным паспортом.
Максимальная санкция предусмотрена за нарушение миграционного режима в Москве и Московской области. Кроме того, такие действия грозят депортацией за пределы России с запретом на посещение страны в течение нескольких лет. На должностных лиц организаций, допустивших такие нарушения, налагаются штрафы от 35 000 до 70 000 руб., в зависимости от характера нарушений и субъекта РФ, где произошло событие.
На юридических лиц налагается ответственность в размере от 400 000 до 1 000 000 руб. в отношении каждого иностранца, в отношении которого вовремя не осуществлена постановка на учет по прибытию в РФ. Также может быть введена приостановка коммерческой деятельности предприятия, остановка цехов, оборудования и др. на срок до 90 дней или до устранения обстоятельств, послуживших причиной введения таких мер.