Заявление на аванс проезда в отпуск
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на аванс проезда в отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Распоряжения и нормы, используемые при определении размера и порядка оплаты денег на транспортные траты для работающих на предприятиях и организациях Крайнего Севера РФ, должны быть отражены в документах внутреннего распорядка организации и на законодательном уровне.
Нормы законодательства, используемые для расчета и выплаты проездных льгот
Кроме профсоюзных положений, трудовых и коллективных соглашений, основными определяющими нормативными актами служат следующие:
- Постановление Правительства о назначении компенсации за оплату проезда в отпуск (№455 от 12.06.2008).
- Трудовой кодекс РФ:
- о праве на льготные поездки 1 раз в 2 года за счет работодателя (ст. 325);
- о праве льготного проезда для совмещающих работу и учебу или две работы (ст. 287);
- о количестве дополнительных льготных дней для отдыха (ст. 321, ст. 325).
- Налоговый кодекс РФ в положении об учете компенсационных проездных трат при формировании резерва предприятия (ст. 324).
- Федеральный закон:
- №50 (02.04.2014) в части описания процедуры предоставления льготы и порядка оплаты;
- №4520 (19.02.1993) в части описания гарантий и компенсаций для занятых трудовой деятельностью в северных районах РФ.
Компенсировать своим наемным сотрудникам и членам их семей следование к месту отдыха обязаны не только государственные работодатели Крайнего Севера, но и частные предприниматели.
Право на оплату затрат на транспорт работник получает после 1 года работы в организации и в последующие каждый второй год (четвертый, шестой и так далее) без учета времени фактического использования права на отдых.
Работник может получить возмещение за свои транспортные затраты на отдых не сразу в момент приобретения права, а в последующие годы трудовой деятельности. Сумма должна быть выплачена как при использовании отпуска за 1 год или объединенного за 2 года.
О районах Крайнего Севера
Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей утвержден Постановлением Совмина СССР от 03.01.1983 № 12.
Обращаем внимание, что компенсация положена работникам, которые фактически трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Адрес местонахождения работодателя, если он отличается от места фактического ведения деятельности и не является «северным», для целей предоставления компенсации значения не имеет. Сказанное означает, что, например, если у организации, зарегистрированной в Москве, есть обособленное подразделение в Мурманской области, то работникам такого обособленного подразделения компенсация проезда полагается.
Это важно знать: Заявление отпуск по беременности и родам: образец 2021 года
К слову, вахтовикам, которые только работают, но не проживают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, компенсация проезда в отпуск не полагается (п. 4 Постановления КС от 09.02.2012 № 2-П ).
Возврат денежных средств
По общему правилу работник должен написать соответствующее заявление за три календарных для до фактического наступления отпуска. Расчёт с ним происходит именно тогда. Однако денежные средства выдаются лишь в примерном размере. По факту возвращения из отпуска сотрудник обязан будет предъявить авиа или железнодорожные билеты для подтверждения целевого расходования средств. Бухгалтер произведёт перерасчёт, оформит доначисление, и работник получит свои денежные средства.
Зачастую можно встретить форму расчёта, при которой деньги возвращаются уже после возвращения из отпуска по предъявлению билетов или иных подтверждающих оплату документов. Эти моменты отдаются на откуп руководителю предприятия.
В каких случаях работника вправе подать заявление на оплату проезда
Поскольку сотрудники являются наименее защищенной частью трудовых отношений, существует множество гарантий. Среди них — возможность получения командировочных расходов или авансовых платежей, выплачиваемых на определенные цели.
Прежде всего, при приеме на работу ознакомьтесь с локальными правовыми актами агентства — правилами процедуры, положением о компенсациях. В коллективных договорах или других документах государственных учреждений могут быть установлены правила оплаты работодателями проезда в отпуск, по другим причинам. Такие документы обычно включают утвержденную форму заявления и требование о предоставлении документации.
При отсутствии такого законодательства применяются общие правила Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно статье 325 Кодекса, право на отдых и получение вознаграждения за переезд и провоз багажа при возвращении имеют следующие лица
- должностные лица организаций, расположенных в районах Севера и приравненных к ним местностях: один раз в два года за счет средств работодателя в ближайшие праздничные дни. Компенсация не основывается на фактических расходах на территории России, а рассчитывается по специальным правилам.
- Сотрудники органов внутренних дел, силовых структур и другие работники государственных органо в-АРТ и учреждений Российской Федерации в пределах конкретных правил и Российской Федерации.
В соответствии со статьей 348.6 Трудового кодекса РФ спортсменам и тренерам предоставляется компенсация расходов на проезд до штаб-квартиры спортивных команд Российской Федерации и обратно, а также расходов, связанных с участием в спортивных мероприятиях в составе таких команд.
В соответствии со статьями 173, 173.1 и 174 Трудового кодекса РФ студентам аккредитованных образовательных учреждений, успешно завершившим обучение по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по годовой заочной форме обучения, оплата проезда к месту учебы и обратно производится за счет собственных средств. Работодатель, если работник подает соответствующее заявление. Если работник получает среднее профессиональное образование, работодатель возмещает 50% стоимости проезда к месту учебы по почте.
Специальное законодательство предусматривает право на возмещение расходов на проезд для работников-инвалидов, получающих пенсию по инвалидности. Однако в этих случаях необходимо обращаться не к работодателю, а в орган социального обеспечения по месту жительства.
Как оплачивается проезд до места отпуска работникам Крайнего Севера
Регионы Крайнего Севера характеризуются сложными условиями проживания, связанными с местными природно-климатическими особенностями. Поэтому социальное обеспечение занятых в указанной местности граждан предусматривает многочисленные привилегии и льготы, в числе которых оплачиваемая предприятием поездка в отпуск в пределах Российской Федерации.
В дополнение к оплачиваемым дням отдыха, предоставляемым гражданам на общих основаниях, установлен дополнительный оплачиваемый период для тех, кто трудится на территории Крайнего Севера (24 календарных дня) и в приравненных к ним регионах (16 календарных дней). Размещенные в этих районах организации должны возмещать сотрудникам траты на поездку в отпуск и на обратную дорогу за счет собственных ресурсов.
Понятие «отпуска авансом» и его законодательная база
Официального термина «отпуск авансом» в российском законодательстве не существует. Ежегодный оплачиваемый отпуск, гарантированный каждому сотруднику Трудовым кодексом (ст. 122), зарабатывается за 1 рабочий год. Он считается не с начала января, а с даты оформления трудового договора, то есть индивидуален для каждого трудоустроенного.
Уйти в этот отпуск сотрудник может, насчитав полугодовой рабочий стаж (положения ст. 122 ТК РФ) или раньше, по согласованию с работодателем. Нетрудно подсчитать, что за это время отработанной окажется в лучшем случае только половина официально установленной продолжительности отпуска. Получается, что вторую половину, если отпуск не делится на части, работник получает авансом.
Если же стаж меньше 6 месяцев, то предоставленный аванс отпускных дней получается еще более длительным.
На второй и последующие годы работы отпуск дается по графику в любое время, стаж уже перестает иметь значение, так что нередко отпуск назначается именно авансом.
К СВЕДЕНИЮ! Конвенция Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках», которую Российская Федерация ратифицировала в 2010 году, гласит, что работник может получить отпуск с любого дня своего трудоустройства продолжительностью, пропорциональной отработанному времени. Однако многие работодатели отдают предпочтение нормам ТК РФ, юридически стоящим «выше» конвенциональных. Трудовой кодекс не отнимает у работодателя права разрешить досрочный уход в отпуск, причем, невзирая на отработанное время, дает получить его в полном объеме.
Таким образом, можно определить отпуск, предоставляемый авансом, как ежегодное оплачиваемое время для законного отсутствия на рабочем месте, полученное раньше наступления момента его фактической отработки.
Что именно компенсируют
Когда вы подаете заявление на аванс по проезду к месту отдыха и обратно, важно понимать, какие расходы могут быть возмещены. Вот список того, что именно может быть возмещено:
- Проездные расходы. Вам могут компенсировать стоимость билетов на транспорт (автомобиль, поезд, самолет и т.д.), которые связаны с вашей поездкой к месту отдыха и обратно. Отметим, что компенсация может осуществляться как полностью, так и частично, в зависимости от политики вашей организации.
- Проживание. Если вам необходимо остановиться в отеле, гостинице или другом месте на протяжении вашей поездки, компенсация может быть предоставлена за стоимость проживания. Важно обратить внимание, что обычно компенсируется только базовая стоимость, а дополнительные услуги (питание, мини-бар и т.д.) могут быть не включены в компенсацию.
- Питание. Некоторые организации также могут компенсировать расходы на питание во время вашей поездки. Это может быть как оплата за общественное или ресторанное питание, так и возмещение стоимости продуктовых покупок, если вы готовили еду самостоятельно.
- Другие расходы. В зависимости от политики вашей организации, также могут быть возмещены другие расходы, связанные с вашей поездкой. Это, например, может включать оплату экскурсий или билетов на развлекательные мероприятия, аренду автомобиля или транспортных услуг на месте и т.д.
Важно отметить, что каждая организация имеет свои правила и политику компенсации, поэтому перед подачей заявления необходимо ознакомиться с требованиями и условиями, установленными вашей организацией.
Куда можно подать заявление на аванс по проезду к месту отдыха и обратно?
Если вы планируете поездку на отдых и хотите подать заявление на аванс по проезду к месту отдыха и обратно, существует несколько мест, где вы можете это сделать. Ознакомьтесь с вариантами ниже и выберите наиболее удобный для вас:
- Местный отдел труда и социальной защиты населения. Подача заявления в местный отдел труда и социальной защиты населения является наиболее распространенным вариантом. Там вам будут предоставлены все необходимые документы и информация о процедуре подачи заявления.
- Городской или районный управляющий орган социального обеспечения. Если у вас есть проблемы с местным отделом труда и социальной защиты населения, вы можете обратиться в городской или районный управляющий орган социального обеспечения. Они также принимают заявления на аванс по проезду к месту отдыха и обратно.
- Министерство социальной защиты. Если ваши проблемы не были решены в местных органах, вы можете обратиться в Министерство социальной защиты. Они имеют больше полномочий и могут помочь вам с вашим заявлением.
Как составить заявление на оплату проезда
Документ составляется после подтверждения фактически понесенных расходов. Работник должен позаботиться о наличии не только самих билетов, но и квитанций, иных финансовых документов.
Для студентов ВУЗов и образовательных учреждений среднего профессионального образования дополнительно потребуется представить справку о прохождении обучения, желательно справку-вызов. В таких случаях оплата проезда является обязанностью работодателя один раз в год, не чаще. Если локальными актами не установлены дополнительные компенсации проезда.
Заявление на оплату проезда в случаях, когда такая льгота прямо предусмотрена законодательством РФ, должно быть удовлетворено путем перечисления на банковскую карту или выдачей наличных денежных средств, в противном случае можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру.
О районах Крайнего Севера
Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей утвержден Постановлением Совмина СССР от 03.01.1983 № 12.
Обращаем внимание, что компенсация положена работникам, которые фактически трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Адрес местонахождения работодателя, если он отличается от места фактического ведения деятельности и не является «северным», для целей предоставления компенсации значения не имеет. Сказанное означает, что, например, если у организации, зарегистрированной в Москве, есть обособленное подразделение в Мурманской области, то работникам такого обособленного подразделения компенсация проезда полагается.
Это важно знать: Входит ли декретный отпуск в выслугу лет
К слову, вахтовикам, которые только работают, но не проживают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, компенсация проезда в отпуск не полагается (п. 4 Постановления КС от 09.02.2012 № 2-П ).
В каких случаях работника вправе подать заявление на оплату проезда
Работник, как наименее защищенная сторона в трудовых отношениях, имеет ряд гарантий. Среди них – возможность компенсировать понесенные расходы на оплату проезда или получить аванс на указанную цель.
Прежде всего, при приеме на работу ознакомьтесь с локальными правовыми актами организации – Правилами внутреннего распорядка, Положения об оплате труда. Возможно, коллективным договором или иными документами в организации приняты нормы об оплате работодателем проезда, например, к месту отпуска, по другим основаниям. Обычно такие документы содержат и утвержденный бланк заявления, требования к представляемым документам.
Когда такого акта нет, действуют общие нормы Трудового кодекса РФ. Право на оплату проезда к месту отдыха и обратно, провоз багажа в соответствии со ст. 325 кодекса имеют:
- работники организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях: один раз в два года за счет средств работодателя в очередной отпуск. Расчет компенсации происходит по определенным правилам, а не по фактическим расходам, в пределах территории России.
- сотрудники органов внутренних дел, силовых структур и другие работники государственных органов и внебюджетных фондов и учреждений РФ – в соответствии со специальными нормами и в пределах РФ.
В соответствии со ст. 348.6 ТК РФ спортсмены и тренеры имеют право на компенсацию расходов по проезду к месту расположения спортивной сборной команды Российской Федерации и обратно, и связанные с участием в спортивных мероприятиях в составе такой команды.
На основании ст. 173, 173.1 и 174 ТК РФ студентам учебных заведений, имеющих аккредитацию, успешно осваивающим получение образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной форме один раз в год оплата проезда к месту учебы и обратно происходит за счет средств работодателя при предъявлении работником соответствующего заявления. Если работник получает среднее профессиональное образование, работодатель компенсирует ему 50 % стоимости проезда к месту учебы и обратно при заочной форме обучения.
Специальными законами установлено право на оплату проезда работников, которые относятся к категории инвалидов в рамках пользования пенсией по инвалидности. Но в таких случаях обращаться необходимо не к работодателю, а в органы соцзащиты по месту жительства.
Какими документами работнику подтвердить проезд
| Вид поездки | Документы |
|---|---|
| Поездка по России | Проездные билеты |
| Поездка по нескольким местам | Проездные билеты только к одному из этих мест и обратно оттуда (по выбору работника). То есть оплатить работодатель обязан поездку только к одному месту отдыха и обратно |
| Выезд за границу | Перевозочные документы, копия заграничного паспорта с отметкой органа пограничного контроля о месте пересечения государственной границы РФ |
| Поездка на личном авто | Чеки автозаправочных станций |