Увольняется главный бухгалтер что делать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольняется главный бухгалтер что делать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В отличие от обычного бухгалтера в должностные обязанности главбуха входит подготовка отчетности, а иногда и ее подписание. Несмотря на это, он наравне с обычными работниками может и должен увольняться на общих основаниях, если речь идет о его лично инициативе. Согласно предписаниям ТК РФ, увольнение допустимо в том случае, если работник обратился с заявлением на имя генерального директора за 2 недели до предполагаемого ухода. После составления необходимой бумаги некоторые наши коллеги принимают активное участие в поиске своего «преемника» — ТК РФ это не воспрещает. При этом обязанность «передать дела» за главбухом закреплена на законодательном уровне. В частности, за эти две недели необходимо провести инвентаризацию, ознакомить нового сотрудника с имеющейся документацией, ввести в курс происходящих в компании событий, дать соответствующие рекомендации по работе с клиентами компании (часто на главбухов возложена обязанность вести диалог с контрагентами). Только после выполнения всех перечисленных действий он может покинуть свою должность по собственному желанию. В том случае, если в данный период главный бухгалтер станет халатно относиться к своим должностным обязанностям, генеральный директор имеет право его уволить уже «по статье», а таких оснований, как выяснилось, в трудовом законодательстве более, чем предостаточно.

Главбух сказал «Прощайте»!

Работодатель обладает правом регулировать численность работников. Например, генеральный директор малого предприятия вполне может принять решение:

• взять ответственность за ведение бухгалтерии на себя;
• сократить главного бухгалтера.

Однако не каждый руководитель готов взять на себя ответственность. Наиболее безопасно сократить затраты, передав бухгалтерию на аутсорсинг. Такое решение поможет избежать обязательного условия – письменное согласие увольняемого о переводе на вакантную должность (работу) в компании.

Отметим, что перевод необязательно должен соответствовать квалификации главбуха, это может быть (ч. 3 ст. 81 ТК РФ):

• нижестоящая должность;
• нижеоплачиваемая работа.

Фактически к подходящим можно отнести любую вакансию в местности, где расположена бухгалтерия. Иногда политика компании может предусматривать обязательность предложения вакансий и в других местностях (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Если компания в принципе не имеет вакантных должностей, то препятствовать сокращению могут только особые обстоятельства, например:

• беременность главного бухгалтера;
• наличие ребенка в возрасте до 3 лет;
• наличие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) у одинокой матери или лица, воспитывающего такого ребенка без матери;
• статус единственного кормильца ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо ребенка в возрасте до 3 лет в многодетной семье.

Поставить подпись в персональном предупреждении главный бухгалтер должен за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Когда два месяца истекут, можно переходить к заключительным этапам:

• расторгнуть трудовой договор;
• произвести окончательный расчет, добавив к стандартным выплатам выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ);
• вернуть трудовую книжку.

Практический совет Народного СоветникаЪ

Как осуществить увольнение главного бухгалтера по желанию работодателя?

Увольнение главного бухгалтера по желанию работодателя является серьезной процедурой, требующей соблюдения определенных правил и формальностей. В данной статье мы рассмотрим основную информацию и порядок действий при таком увольнении.

Основание для увольнения главного бухгалтера по желанию работодателя может быть различным. Это могут быть сделки совершенные без согласования собственника, систематическое нарушение трудовой дисциплины, недостаточное качество работы и другие проступки, позволяющие работодателю прекратить трудовой договор со своей стороны.

Для начала, работодатель должен подготовить все необходимые документы для увольнения: приказ о расторжении трудового договора, акт приема-передачи и т.д. При оформлении документов следует обратить внимание на правильность заполнения и оформления каждого документа. Также необходимо указать в приказе основание для увольнения главного бухгалтера.

После подготовки документов необходимо провести процедуру увольнения. Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан уведомить работника о своем решении заранее не менее чем за два месяца (ст. 81 ТК РФ), однако это требование не применяется при нарушении работником трудового договора, в таком случае увольнение может быть осуществлено без соблюдения срока.

Увольнение главного бухгалтера за проступки

Увольнение главного бухгалтера может производиться по различным причинам, включая проступки и нарушения, совершенные сотрудником. В таких случаях работодатель должен соблюдать определенные процедуры и правила, чтобы расторгнуть трудовые отношения с главным бухгалтером.

Для начала, работодатель должен иметь достаточные основания для увольнения главного бухгалтера. Передача особенно ответственных функций и руководящих полномочий главному бухгалтеру может быть поводом для усомнения или проверки его профессиональной компетентности. Если главный бухгалтер не справляется с обязанностями или допускает серьезные ошибки, работодатель имеет право применить меры к деятельности данного сотрудника.

Процедура увольнения главного бухгалтера должна быть предусмотрена в трудовом договоре между работодателем и работником. В этом документе должны быть указаны возможные причины увольнения и порядок расторжения трудовых отношений.

Как найти главбуха на место уволившегося

Итак, вам нужен главный бухгалтер. Необходимо понять, какой объем работ ему предстоит выполнять, а также сколько вы готовы на него потратить.

Можно всерьез сказать, что бухгалтер является одним из ключевых сотрудников любой организации. Ее развитие напрямую зависит от деятельности бухгалтерии. В малых организациях бухгалтер заменяет руководителю и финансового аналитика, и финансового директора. Естественно, в более крупных фирмах эти функции распределены. Соответственно, всякий руководитель должен сделать выбор на основании масштабов деятельности: универсальный бухгалтер либо узкопрофильный специалист. Это действие напрямую влияет на успех подбора.

Разберем некоторые шаги, которые надо осуществить на пути подготовки к поиску такого бухгалтера.

1 Шаг. Выделить зону компетенции будущего бухгалтера.

• Организация бухгалтерского документооборота, сдача отчетов.
• Налоговое и финансовое планирование деятельности компании. Оптимизация деятельности.

2 Шаг. Сформировать требования к уровню будущего сотрудника: профессиональные и личные компетенции, необходимые для достижения целей организации.

• Специалист с минимальным опытом (полгода — 1 год) должен быть исполнительным и аккуратно выполнять бухгалтерскую работу.
• Специалист с достаточным стажем (2–4 года), обладающий опытом ведения бухгалтерии по одному или нескольким направлениям.
• Специалист с большим опытом, способный самостоятельно организовать и вести бухучет с применением различных систем налогообложения, в разных отраслях, разбирающийся в финансовом и налоговом планировании.

Дополнительно о сроке отработки

Строго говоря, в ТК речь идет не о сроке отработки, а о заблаговременном предупреждении работодателя об увольнении. Этим правилом законодатель защищает работодателя от спонтанных решений наемных работников, чем снижает риски для производственных процессов. За работодателем сохраняется добровольное право на сокращение 2-недельного срока.

Есть случаи, когда сотрудника обязаны уволить в день подачи заявления. (ст. 80 ТК РФ, п. 22 «б» Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). В этом случае увольнение обусловливается невозможностью продолжения трудовой деятельности в связи с:

• поступлением на учебу в образовательную организацию;
• выходом на пенсию;
• заболеванием;
• переводом супруга на работу за границу или новое место службы;
• иными уважительными причинами.

Иногда работник перед увольнением может уйти в отпуск или на больничный с последующей подачей заявления. Такой способ ухода доступен и для главного бухгалтера. Здесь нужно помнить о профессиональной этике и последствиях для карьеры. Бухгалтеры, как правило, стараются не оставлять недоделанных дел и не бросать своих работодателей в период налоговой отчетности.

Трудные моменты и их решение

Перечислим наиболее часто встречающиеся сложности при уходе бухгалтера:

• на бухгалтера возложена обязанность по ведению кадрового делопроизводства. Тут необходимо контролировать и передачу кадровой документации, и корректность оформления и итогового расчета самого работника;
• работник, принявший решение об увольнении, может быть не мотивирован на своевременную сдачу отчетности и четкую передачу дел. В этой ситуации руководителю имеет смысл лично контролировать этот этап;
• организация утрачивает связь с прежним главным бухгалтером. Необходимо договориться с увольняющимся работником о возможности некоторое время обращаться к нему за пояснениями и вопросами по переданной документации.

Какими нормативно-правовыми актами следует руководствоваться при оценке работы бухгалтера

• Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 г. № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»
• Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 г. № 56-З «Об аудиторской деятельности»
• Закон Республики Беларусь от 09.12.1992 г. № 2020-XII «О хозяйственных обществах»
• Закон Республики Беларусь от 01.07.2010 г. № 148-З «О поддержке малого и среднего предпринимательства»
• Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2016 г. № 104 «Об утверждении Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности „Индивидуальная бухгалтерская отчетность“, внесении дополнения и изменений в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 июня 2014 г. № 46 и признании утратившими силу постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 31 октября 2011 г. № 111 и отдельных структурных элементов некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь»
• Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 10.12.2013 г. № 80 «Об утверждении Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности „Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки“ и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и отдельных структурных элементов постановлений Министерства финансов Республики Беларусь по вопросам бухгалтерского учета»
• Декрет от 23 ноября 2017 г. № 7 «О развитии предпринимательства»
• Декрет Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 г. № 1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования» (утверждает «Положение о государственной регистрации субъектов хозяйствования», «Положение о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования»)
• Указ Президента Республики Беларусь от 16.10.2017 г. № 376 «О мерах по совершенствованию контрольной (надзорной) деятельности»
• Кодекс Республики Беларусь от 26.07.1999 г. № 296-З «Трудовой кодекс Республики Беларусь»
• Кодекс Республики Беларусь от 07.12.1998 г. № 218-З «Гражданский кодекс Республики Беларусь»
• Кодекс Республики Беларусь от 29.12.2009 г. № 71-З «Налоговый кодекс Республики Беларусь (Особенная часть)»
• Кодекс Республики Беларусь от 19.12.2002 г. № 166-З «Налоговый кодекс Республики Беларусь (Общая часть)»

Как избежать рисков при увольнении главбуха

Какой бы ни была причина увольнения, работодатели рискуют столкнуться с нарушениями, которые придутся по душе безжалостным стрелкам. Например, нередки случаи, когда работодатель подает в суд, чтобы признать незаконным увольнение.

Основной риск в таких случаях — несоблюдение процедуры увольнения виновника. Факт этого должен быть подтвержден письменно, с подробным изложением фактов нарушения.

Так, например, должно быть требование и срок предоставления объяснений от работника. Только при наличии доказательств руководитель компании может принять решение об увольнении работника (статьи 192-193 Трудового кодекса РФ). В случае частичного нарушения исковых требований

• Восстановить сокращенного работника на его место,
• обязан выплатить сокращенному работнику средний заработок за время вынужденного прогула,
• при наличии достаточных оснований суд обязан выплатить компенсацию за невыход на работу (ТК РФ 234, 237, 394).

Административные штрафы от трудовой инспекции или прокуратуры добавляются к уже значительным выплатам. Как работникам (руководителям), так и юридическим лицам. Суммы штрафов следующие. — Суммы наложенных штрафов следующие.

• От 1 000 до 5 000 рублей. — Для сотрудников.
• От 30, 000 до 50, 000 руб. — Для юридических лиц (ст. 5.27 КоАП РФ).

Также существует риск потери данных и документации строгой отчетности (бумажные и электронные средства). Избежать этого можно, уволив бухгалтера директора и составив акт приема-передачи при следующем перечислении

• Бухгалтерская документация,
• Отсутствие документации.

Это перечисление должно быть заранее включено в должностную инструкцию бухгалтера. Если бухгалтерия передана на аутсорсинг, т.е. если бухгалтерское бюро поручено третьей стороне, необходимо также разработать соответствующее законодательство.

Возможность внешнего возложения бухгалтерского учета появилась после вступления в силу Федерального закона 402-ФЗ от 12 июня 2011 года, который предусматривает лиц, на которых могут быть возложены обязанности бухгалтера, за исключением директоров. К таким лицам относятся:

• главный бухгалтер,
• бухгалтерская фирма по договору оказания услуг.

Генеральный директор имеет право создать комиссию по приему и передаче дел, в которой он принимает участие.

• Его собственные сотрудники (заместитель главного бухгалтера, аудитор),
• Внешние ресурсы (для проверки).

Обязательные проверки рекомендуется включать в себя инвентаризацию активов и пассивов, включая требования и обязательства.

Передача дел главным бухгалтером при увольнении

• На любом предприятии должность главного бухгалтера довольно значимая величина, но это такие же, как и другие сотрудники, обыкновенные люди, которые несут больше ответственности.
• В частности, за ведение финансовой документации и отчетности.
• Главный бухгалтер так же, как любой работник организации, учреждения, имеет право уволиться по собственному желанию и быть уволенным руководителем предприятия за нарушение законодательства о труде, нарушение трудовой дисциплины, устава предприятия, а также при смене собственника предприятия, на котором работает.
• В связи с этим довольно часто возникает резонный вопрос – обязан ли главный бухгалтер передавать дела при увольнении.
• Действующее трудовое законодательство не акцентирует внимание на передаче дел при увольнении главного бухгалтера вновь принятому сотруднику.
• Таким образом, бухгалтер, разрывая трудовые отношения с организацией, по закону вообще не обязан что-то кому-то передавать.
• И в случае отказа от передачи дел не может быть задержек в плане выдачи трудовой книжки, прочих документов, положенных при увольнении, получении полного расчета, по окончании предусмотренных согласно закону срокам.

При увольнении по собственному желанию, согласно третьей части 77 статьи ТК РФ, расчет должен быть произведен через две недели после подачи заявления (ст. 80 ТК).

В случае увольнения главного бухгалтера по инициативе нового собственника предприятия, согласно четвертому пункту 81 статьи ТК РФ, этот срок увеличивается до трех месяцев (ст. 75 ТК).

1. Уважающий себя человек, занимающий высокую должность на предприятии, даже уходя с него, оставляет порядок после себя в делах, за которые он нес ответственность.
2. Поэтому, исходя из профессионализма лица, занимавшего должность главного бухгалтера и этической стороны, в передаче всех дел и документов заинтересованы обычно как расторгающий трудовые отношения с организацией специалист, так и поступающий на его место новый сотрудник.
3. Для самого предприятия процедура необходима, чтобы иметь представление о реальном положении ведения бухгалтерского учета на предприятии и наличия всех первичных документов, соответствие которых требуемым законом нормам может существенно повлиять на деятельность всего предприятия в дальнейшем.
4. Исходя из вышесказанного, узнав, что главный специалист собирается уходить из организации, или в случае, когда работодатель сам намерен сменить специалиста, он должен позаботиться о том, как передать дела при увольнении главного бухгалтера.
5. Для этого, прежде всего, найти лицо, которому можно передать всю документацию по акту.
6. Если главный бухгалтер был еще и материально ответственным лицом с оформленным договором о материальной ответственности, то нужно обязательно провести инвентаризацию и передачу материальных ценностей.
7. Принять документацию может:

• представитель независимой аудиторской организации, при заключении договора;
• специалист, выполняющий функции заместителя главного бухгалтера;
• работник бухгалтерии, назначенный по приказу руководителя;
• вновь принимаемый сотрудник на должность главного бухгалтера;
• лично руководитель организации.

• Передавая документацию вновь принятому сотруднику, важно учитывать, что пока не уволился бывший сотрудник, на место главного бухгалтера принять не могут никого.
• Не может быть два главного бухгалтера одновременно на одном предприятии.
• Поэтому, нового человека, которого в перспективе руководитель планирует видеть на этой должности, до увольнения главного бухгалтера можно принять на работу заместителем главного бухгалтера или просто бухгалтером.

Как уволить главного бухгалтера по соглашению сторон

У главного бухгалтера и работодателя есть возможность расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, при этом инициатором может выступить любая из них. На практике зачастую прибегают к такому способу расставания, ведь в этом случае у увольняющегося есть право претендовать на дополнительные выплаты. Стороны должны подписать дополнительное соглашение, где будут отражены все сроки и условия расторжения трудового договора.

Размер компенсации, выплачиваемой при увольнении по соглашению сторон, должен быть утвержден непосредственно трудовым или коллективным договором. Трудовой кодекс в ст. 349.3 ограничивает верхний ее предел для главных бухгалтеров госкорпораций, государственных внебюджетных фондов и некоторых других компаний — не более трехкратного среднего месячного заработка. Для остальных компаний размер выплат не лимитируется.

На обговариваемый случай не распространяется правило о двухнедельной отработке, поскольку стороны заранее обговаривают и затем письменно уточняют дату увольнения. Однако отсутствие отработки не отменяет процедуру приема-передачи дел от увольняющегося уполномоченному лицу. Порядок данной процедуры не отличается от того, что действует при уходе по собственному желанию.

Формулировка записи в трудовой может быть следующей: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Выплата всех положенных денежных средств и выдача документов и справок осуществляется также в последний рабочий день.

— Для начала давайте обозначим ситуацию, которая может служить примером.

У главного бухгалтера заканчивался срок трудового контракта, наниматель уведомил надлежащим образом и предложил продолжить трудовые отношения, работник за неделю до истечения срока отказался.

За день до увольнения выяснилось, что за период своей работы в должности главного бухгалтера работник недобросовестно выполнял свои трудовые обязанности: не закрыл отчетные периоды, не сдал вовремя отчетность и т.п.

Итог: работник уволен в связи с истечением срока трудового контракта, а его работа так и осталась невыполненной. Бремя нести ответственность «за недочеты работы» перешло к директору организации.

Вопрос: как нанимателю защитить себя от такой ситуации и как в дальнейшем избежать подобных случаев?

Какими нормативно-правовыми актами следует руководствоваться при оценке работы бухгалтера

• Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 г. № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»
• Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 г. № 56-З «Об аудиторской деятельности»
• Закон Республики Беларусь от 09.12.1992 г. № 2020-XII «О хозяйственных обществах»
• Закон Республики Беларусь от 01.07.2010 г. № 148-З «О поддержке малого и среднего предпринимательства»
• Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2016 г. № 104 «Об утверждении Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности „Индивидуальная бухгалтерская отчетность“, внесении дополнения и изменений в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 июня 2014 г. № 46 и признании утратившими силу постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 31 октября 2011 г. № 111 и отдельных структурных элементов некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь»
• Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 10.12.2013 г. № 80 «Об утверждении Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности „Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки“ и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и отдельных структурных элементов постановлений Министерства финансов Республики Беларусь по вопросам бухгалтерского учета»
• Декрет от 23 ноября 2017 г. № 7 «О развитии предпринимательства»
• Декрет Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 г. № 1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования» (утверждает «Положение о государственной регистрации субъектов хозяйствования», «Положение о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования»)
• Указ Президента Республики Беларусь от 16.10.2017 г. № 376 «О мерах по совершенствованию контрольной (надзорной) деятельности»
• Кодекс Республики Беларусь от 26.07.1999 г. № 296-З «Трудовой кодекс Республики Беларусь»
• Кодекс Республики Беларусь от 07.12.1998 г. № 218-З «Гражданский кодекс Республики Беларусь»
• Кодекс Республики Беларусь от 29.12.2009 г. № 71-З «Налоговый кодекс Республики Беларусь (Особенная часть)»
• Кодекс Республики Беларусь от 19.12.2002 г. № 166-З «Налоговый кодекс Республики Беларусь (Общая часть)»

Документальное оформление

Касательно документального оформления, то здесь все зависит от оснований для увольнения. Если сотрудник решает покинуть компанию добровольно, то потребуется:

• личное заявление;
• акт передачи ТМЦ и финансовых активов, подписанный двумя сторонами;
• приказ на увольнение, расчетные документы.

Если же увольнение происходит без желания гласного бухгалтера, то здесь в обязательном порядке появляются дополнительные документы:

• первичные документы с конкретными нарушениями;
• фиктивные платежные поручения, акты, накладные;
• акты аудита, ревизий, служебных проверок;
• протоколы служебных совещаний;
• объяснительные записки, рапорта, заявления;
• судебные решения (в случае возбуждения уголовного дела);
• копии приказов о дисциплинарных взысканиях, накладываемых ранее;
• приказ об увольнении, расчетные документы.

Аудиторская проверка как способ примирения сторон

Вряд ли главный бухгалтер внезапно примет решение об увольнении по собственному желанию. За краткой и обтекаемой формулировкой часто скрывается обдумываемая неделями или месяцами мысль о смене места работы, а также накопившееся взаимное недовольство с руководством. В таком случае для обеих сторон может стать приемлемым вариант проведения аудиторской проверки деятельности предприятия за последние несколько лет.

Во-первых, аудиторы сделают сплошную проверку всей документации вместо выборочной, которая практикуется при стандартной передаче дел между бухгалтерами. Во-вторых, в случае обнаружения недочетов, предприятию выдадут рекомендации об их исправлении или восстановлении недостающих бумаг. В-третьих, по договору с ревизионной компанией, ответственность за все обнаруженные нарушения налогового или другого законодательства за проверенный период будет возложена на привлеченных аудиторов.

Похожие записи:

• Как устроить инвалида 2 группы в дом инвалидов в Москве
• Как рассчитываются отпускные дни в 2024 году
• Какой штраф за выезд со двора через сплошную в 2024 году