Как в титульнике трудовой написать сведения о получении нового образования в 2024 году?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в титульнике трудовой написать сведения о получении нового образования в 2024 году?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 2022 года кадровикам чаще всего придется заполнять дубликаты трудовых книжек. Например, если человек не отказался от бумажного варианта, но потерял или испортил его, а затем написал заявление об оформлении нового бланка.
Как исправить ошибочную запись об образовании
Новый порядок не разрешает исправлять неправильно внесенные записи на титульном листе ТК. Менять разрешается только персональные сведения (фамилию, имя и отчество), если человек их изменил. Но если обнаружена другая ошибка, например, вместо высшего образования в трудовой среднее специальное, то придется запись откорректировать. Каким способом, зависит от того, когда выявили неточность.
Если некорректная запись сделана у работодателя, который впервые оформил ТК на работника, то исправить легко. Бланк признают испорченным, ликвидируют с составлением акта. Затем оформляют дубликат и записывают сведения о приеме в компанию (п. 30-31 порядка из Приказа № 320Н). Если ошибся предыдущий работодатель и этот факт обнаружили до приема в новую компанию, то надо отправить человека на прежнее рабочее место, чтобы дубликат оформили там.
Если сотрудник уволился из прежней компании, а неточность на титульном листе выявили после принятия на работу на новом месте, то новый бланк заполнить не получится. В новой компании необходимо откорректировать запись. В порядке не указано, как исправить ошибку об учебе на обложке. В такой ситуации допускается это сделать способом, который предусмотрен для изменения личных данных. То есть перечеркнуть ровной чертой ошибочные сведения и рядом написать правильные. А на обратной стороне титульного листа дать ссылку на документ, обосновывающий поправки (п. 7 порядка № 320н).
Корректировки в титульном листе
В бумажной ТК поступившего сотрудника первую запись вносят в раздел “Сведения о работе”. Уже в процессе трудовой деятельности могут заполняться и “Сведения о поощрениях”.
Титульный лист ТК подлежит корректировке в трёх случаях:
- произошла смена фамилии (например, после замужества);
- получен диплом о дополнительном образовании;
- поменялась профессия или специальность.
Порядок внесения новых данных при этом будет разным:
- старая фамилия перечёркивается одной чертой, а сверху (или справа) аккуратно пишется новая;
- новое образование, профессия или специальность вписываются рядом с текущей записью, без зачёркиваний и помарок.
Исправляем ошибки в ТК
Кроме как на титульном листе, перечёркивать ошибочные данные больше нигде нельзя. При допущенной неточности запись нужно аннулировать (признать недействительной). Как это делается:
- под записью с ошибкой нужно сделать новую запись, со следующим порядковым номером в столбце 1. В столбце 2 прописать текущую дату;
- в столбце 3 указать “запись за №… недействительна” и, при необходимости, написать текст в правильной редакции.
Запись в ТК при увольнении
На основании приказа об увольнении, нужно внести аналогичную запись в ТК. Её номер будет следующим после записи о приёме либо переводе. Пустую строку оставлять нельзя. Дата записи должна совпадать с последним днём работы согласно приказу.
В столбце 3 ТК прописывается причина увольнения. Есть два варианта написания:
- “уволен (по, из-за, в связи, и т.д.)”;
- “трудовой договор расторгнут по… (из-за, в связи, и т.д.)”.
Варианты оснований для увольнения (прекращения трудового договора) могут быть разными:
- по собственному желанию;
- по соглашению сторон;
- из-за закрытия ООО или ИП;
- из-за нарушения дисциплины;
- по сокращению штата;
- в связи со смертью работника, и т.д.
Правовые основы оформления книжки
Учреждениям, организациям и частным предпринимателям Трудовой Кодекс РФ (ст.65) и подзаконных акта (указанных ниже) определяют обязательное исполнение работодателем записей по учету и сопровождению периода профессиональной деятельности работника, с включением необходимой информации о нанимаемом гражданине.
Вся информация, вместе с данными про образование, определяется положенным порядком занесения записей в трудовой документ, на основании:
- Правил ведения № 225 от 16.04.2003 г. (Постановление Кабинета министров РФ);
- специальной Инструкции заполнения № 69 от 10.10. 2003 г. (Постановление, выданное Министерством Труда России).
Трудовая книжка оформляется не позже 7 дней, с момента принятия заявления о трудоустройстве. Заполняется она в присутствии гражданина (п. 8 Правил).
Данные о трудоустраиваемых лицах указываются на титульных листах книжек (п. 9 Правил).
Кадровый сотрудник указывает всю нужную правдивую информацию о трудоустраиваемом гражданине полностью (ст. 65 ТК РФ). Сокращать и заменять данные документов недопустимо (п. 9 Правил). Основанием сведений является паспорт или любой документ с удостоверением личности (военный билет, загранпаспорт, водительские права).
Как по-новому отразить сведения об образовании в трудовой книжке (образец)
Для информации об образовании на титульном листе трудовой книжки предусмотрены две строки.
- «Образование»
В строке указывают уровни полученного работником образования. На момент оформлния новой трудовой книжки в нее вписывают тот уровень образования, который получен последним. Например, у работника есть диплом об окончании колледжа, диплом академии и школьный аттестат. В трудовой книжке указывают высшее образование, поскольку его сотрудник получил последним.
В дипломах и аттестатах, выданных в разные годы, уровни образования могут отличаться по названию. Чтобы правильно указать уровень образования при оформлении новой трудовой книжки, воспользуйтесь таблицей соответствия:
|
Уровни образования по Закону № 273-ФЗ (статья 10) |
Уровни образования до 2014 года |
Когда образование данного уровня считается полученным |
|
Общее образование |
||
|
Начальное общее |
Начальное |
По окончании 4 и более классов, но менее 9 классов школы |
|
Основное общее |
Основное общее |
По окончании 9 классов школы |
|
Среднее общее |
Среднее (полное) общее |
По окончании 11 классов школы |
|
Профессиональное образование |
||
|
Среднее — подготовка квалифицированных рабочих (служащих) |
Начальное профессиональное |
По окончании ПТУ, ПУ |
|
Среднее — подготовка специалистов среднего звена |
Среднее профессиональное |
По окончании колледжа, техникума |
|
Высшее — бакалавриат |
Высшее профессиональное |
По окончании ВУЗа любого уровня |
|
Высшее — специалитет, магистратура |
||
|
Высшее — подготовка кадров высшей квалификации |
послевузовское профессиональное образование |
По окончании аспирантуры (адъюнктуры), ординатуры, ассистентуры-стажировки |
Как исправить ошибочную запись?
Если же сведения на титульной странице указаны неверно, запись нужно исправить: аккуратно зачеркнуть, после этого внести правильную информацию. Нельзя допускать ошибки или помарки. Для таких действий существуют указания, с которыми можно ознакомиться в «Правилах ведения и хранения ТК».
Трудовая книжка – это важнейший документ любого сотрудника, который официально устроен на работу. Информация, которая фиксируется в данной книжке, дает основание судить о рабочей «истории» гражданина. Поэтому достоверность записей не должна ставиться под сомнение. Каждая из них имеет свое место для фиксирования. Среди множества сомнений, касающихся заполнения трудовой, имеется вопрос, который требует полноценного и достоверного ответа, как правильно внести запись об образовании в трудовую книжку.
Как по-новому отразить сведения об образовании в трудовой книжке (образец)
Для информации об образовании на титульном листе трудовой книжки предусмотрены две строки.
- «Образование»
В строке указывают уровни полученного работником образования. На момент оформлния новой трудовой книжки в нее вписывают тот уровень образования, который получен последним. Например, у работника есть диплом об окончании колледжа, диплом академии и школьный аттестат. В трудовой книжке указывают высшее образование, поскольку его сотрудник получил последним.
В дипломах и аттестатах, выданных в разные годы, уровни образования могут отличаться по названию. Чтобы правильно указать уровень образования при оформлении новой трудовой книжки, воспользуйтесь таблицей соответствия:
|
Уровни образования по Закону № 273-ФЗ (статья 10) |
Уровни образования до 2014 года |
Когда образование данного уровня считается полученным |
|
Общее образование |
||
|
Начальное общее |
Начальное |
По окончании 4 и более классов, но менее 9 классов школы |
|
Основное общее |
Основное общее |
По окончании 9 классов школы |
|
Среднее общее |
Среднее (полное) общее |
По окончании 11 классов школы |
|
Профессиональное образование |
||
|
Среднее — подготовка квалифицированных рабочих (служащих) |
Начальное профессиональное |
По окончании ПТУ, ПУ |
|
Среднее — подготовка специалистов среднего звена |
Среднее профессиональное |
По окончании колледжа, техникума |
|
Высшее — бакалавриат |
Высшее профессиональное |
По окончании ВУЗа любого уровня |
|
Высшее — специалитет, магистратура |
||
|
Высшее — подготовка кадров высшей квалификации |
послевузовское профессиональное образование |
По окончании аспирантуры (адъюнктуры), ординатуры, ассистентуры-стажировки |
Основные требования при оформлении трудовой книжки
Сведения об образовании в трудовой книжке основания образец. Запись в трудовой книжке о военной службе, об. Так, в разделах, содержащих сведения о работе или награждениях, зачеркивание неверных. Сведения об этом находят отражение в трудовой книжке.
В наших примерах это «финансы и кредит» и «программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем». Но если вы перепутаете, то это не страшно. Проверяющие из трудовой инспекции не считают указание квалификации вместо специальности нарушением. Это нам подтвердили и в Роструде.
Для получения пособия при рождении ребенка работники могут больше не подавать заявление о назначении пособия и другие документы, к примеру справку о рождении ребенка. Основной массив данных фонд получает в порядке межведомственного взаимодействия и сам назначает выплату.
Если работник принес такой диплом и просит внести запись, то, несмотря на то что понятия неполного образования сейчас уже нет и образовательные организации таких документов больше не выдают, вы все равно в трудовой книжке указываете «неполное высшее».
Также, при необходимости, данные об обучении вносятся в раздел «Сведения о работе». Это делается, если в период работы в компании сотрудник закончил учебу в образовательной организации, например, получил второе высшее, в результате чего приобрел еще одну профессию, или повысил уже имеющуюся квалификацию на специальных курсах.
Порядок исправления ошибок в записях об образовании сотрудника
Заполнение титульного листа трудовой книжки не составляет особого труда, однако и тут могут возникнуть ошибки. Они появляются в двух случаях и их исправление зависит от сложившейся ситуации.
| Ошибка при первоначальном оформлении документа | Ошибка, совершенная ранее |
| Иногда при изначальном внесении информации в трудовую книжку или вкладыш к ней, совершается ошибка, касающаяся сведений об образовании. В такой ситуации бланк является испорченным, его необходимо уничтожить | Зачастую ошибки в записях замечают намного позднее, чем они были совершены. В этой ситуации работодатель, у которого трудится сотрудник в настоящее время, должен зачеркнуть одной чертой неверную запись, а сверху или сбоку внести правильную |
Других вариантов исправления ошибок не допускается.
Порядок ведения раздела трудовой книжки «Сведения о награждении»
В трудовой книжке должны быть указаны сведения, касающиеся награждения (поощрения) за трудовые заслуги: а) награждения государственными наградами, включая присвоение государственных почетных званий; б) награждения наградами, присвоенными Президентом Российской Федерации и Правительством Российской Федерации, наградами, присвоенными федеральными и региональными органами власти, органами местного самоуправления, профсоюзами (в отношении членов профсоюзов); в) награждения почетными грамотами либо нагрудными знаками, значками либо дипломами, производимого работодателями; г) другими видами поощрения, предусмотренными законодательством Российской Федерации, а также определенными в коллективных договорах, правилах внутреннего трудового распорядка, уставах и положениях о дисциплине.
Внесение сведений о награждении следует с соблюдением следующего порядка: в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка делается указание полного наименования организации, а также сокращенного наименования организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставят порядковый номер записи (с нумерацией, нарастающей в течение всего периода, соответствующего трудовой деятельности работника); в графе 2 указывают дату награждения; в графе 3 записывают, кто награждал работника, за какие достижения, а также какой наградой; в графе 4 указывают наименование документа, в соответствии с которым вносят запись, со ссылкой на его номер и дату.
Изменения об образовании
Право внесения записи о произошедших изменениях образовательного уровня работника, имеет кадровый делопроизводитель по последнему месту трудоустройства, в соответствии с подтверждающими документами.
Если строка об образовании была заполнена неправильно, и произошло своевременное обнаружение этой ошибки, необходимо уничтожение документа и заведение нового (п. 42 Правил). При позднем обнаружении ошибочной записи, рекомендуется внести изменение в строку об образовании в трудовой книжке в следующем порядке (п.2.3 Инструкции):
- Зачеркнуть недостоверную информацию, рядом указать правильную.
- Отразить нужные реквизиты документа, дающие право на осуществление исправления, с обязательной подписью уполномоченного лица.
Все изменения в строке об образовании должны быть заполнены без зачеркивания внесенных записей ранее (как это было до 2013 г.) и всегда перечислены через запятую (п. 2.4 Инструкции).
В не титульную часть документа обязательно записываются сведения про прохождение обучения на курсах, повышении квалификационного уровня и переквалификации (п. 21 Правил).
Как записывать данные об образовании
Чтобы не допустить ошибку в том, как заполнить образование в трудовой книжке, ориентируйтесь на ст. 10 ФЗ № 273. Существуют несколько видов образования:
- основное общее;
- среднее общее;
- среднее профессиональное;
- высшее (с некоторыми нюансами).
Основное общее пишется после окончания 9 классов, среднее общее — после 11 классов. А если человек окончил колледж, профтехучилище, техникум, какое образование писать в трудовой книжке, — среднее профессиональное, а не среднее специальное, как указывалось ранее.
Есть некоторые тонкости и в уровнях, которые указывают после учебы в вузах. Уровень необходимо записывать вместе со степенью, которая присвоена выпускнику. Вот как это делать:
- высшее специалитет (если получил степень специалиста);
- высшее бакалавриат (бакалавра);
- высшее магистратура (магистра);
- высшее подготовка кадров высшей квалификации (если окончил аспирантуру, ординатуру, ассистентуру).
Если учеба завершена до реформы образовательной системы, то указывают сведения из диплома, например, «высшее профессиональное». Ранее эти степени являлись не уровнем профобразования, а его ступенями, и их не указывали на первой станице. Сейчас правила другие, это обязательный атрибут при внесении записей. После заполнения этих данных указывают профессию, специальность как в документах о завершении учебы.
Три правила внесения изменений в трудовую книжку об образовании
Сотрудник во время работы может повышать уровень своего образования. И если он предъявит диплом, запись об образовании в трудовой книжке нужно дополнить.
3 правила, как вносить изменения в запись об образовании:
Правило № 1. Ранее внесенную информацию не зачеркивают, новые сведения об образовании дополняют через запятую (п. 2.4.Инструкции).
Правило № 2. При получении работником второго образования не обязательно изменится одновременно и уровень образования, и специальность.
- если работник получил степень магистра по тому же направлению подготовки, что и степень бакалавра ранее, то дополняется только строка «Образование», строку «Профессия, специальность» корректировать не нужно;
- если работник получил второе образование того же уровня, что и первое, то строка «Образование» остается неизменной, дополняется только строка «Профессия, специальность»;
- если работник получил образование более высокого уровня по иному направлению, то вносить корректировки нужно в обе строки
Образование в трудовой книжке: правила заполнения
Когда человек устраивается на работу, он предоставляет в отдел кадров документ об образовании. На его основании в строке «образование» трудовой книжки делается одна из следующих отметок:
|
Документ об образовании |
Что писать в трудовой |
|
Аттестат об окончании 9 классов |
Основное общее |
|
Аттестат об окончании 11 классов |
Среднее общее |
|
Диплом о среднем профессиональном образовании |
Среднее профессиональное |
|
Диплом бакалавра |
Высшее – бакалавриат |
|
Диплом специалиста |
Высшее – специалист |
|
Диплом магистра |
Высшее – магистр |
|
Диплом аспирантуры |
Высшее – подготовка кадров высшей квалификации |