Оформление ТТН при доставке товара поставщиком в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление ТТН при доставке товара поставщиком в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Поступление груза от продавца к покупателю сопровождают документы – расчетные и сопроводительные. Одним из важных расчетных документов является транспортная накладная (образец мы приведем в конце статьи).

Правила оформления транспортной накладной

Транспортировка груза любым транспортным средством по умолчанию предполагает передачу определённых документов вместе с перевозимым товаром.

Когда кроме отправителя и получателя в передаче собственности участвуют третьи лица, взаимоотношения сторон необходимо узаконить посредством договора, который будет официально свидетельствовать о факте сделки между ними, при этом в пакете документации, сопровождающей груз, должны содержаться также иные сведения.

Некоторые бумаги характеризуют объект перевозки, другие – сам процесс перемещения и могут оформляться перед отправкой или во время пути следования в зависимости от их предназначения.

Правила оформления транспортной накладной.

В список документов, которые могут использоваться для транспортировки грузов автотранспортом, включена транспортная накладная.

Она заполняется по форме грузоотправителем (если в договоре не указано иное) и передаётся перевозчику, который может проверить содержащиеся сведения на соответствие действительности, после чего бумага сопровождает объект перемещения на протяжении всего маршрута и вручается в пункте назначения получателю вместе с товаром.

Транспортная накладная подтверждает законность перевозки и удостоверяет факт наличия договора с поставщиком услуг по грузоперевозкам, отражает содержащиеся в нём данные, касающиеся груза, обязанностей сторон, нюансов перевозки, расходов и пр.

Данный документ потребуется и в качестве отчётности при налоговой проверке, поэтому отнестись к правильности его заполнения следует внимательно, чтобы у представителей службы не возникло сомнений по поводу неактуального предоставления информации о движении денежных средств. Любые расхождения сведений в транспортных накладных с действительностью могут привлечь ненужное внимание налоговиков и повлечь за собой неприятные последствия в виде дополнительных начислений.

В железнодорожных перевозках используется транспортная ж/д накладная по форме ГУ-29-О, при авиаперевозках – грузовая накладная, а при доставке морским транспортом законность перемещения груза подтверждается коносаментом.

Это цифровая транспортная накладная, подписанная электронной подписью (ЭП). Она является полноценным аналогом бумажного документа, может быть использована для подтверждения заключения договора на перевозку и расходов на услуги перевозчиков.

ЭТрН создаёт отправитель груза в информационной системе и заверяет квалифицированной электронной подписью (КЭП). Документ содержит 4 основных титула:

1. Сведения об участниках перевозки, условиях договора, водителе, грузе, сопроводительных документах.

2. Сведения о приёме груза перевозчиком.

3. Сведения о приёме груза грузополучателем.

4. Сведения о сдаче груза перевозчиком грузополучателю.

Как происходит обмен ЭТрН?

Всё достаточно просто:

1. Грузоотправитель создаёт электронную транспортную накладную в своей учётной системе. В транспортной накладной он подписывается КЭП и передаёт её в систему ЭДО. Данные документа становятся доступными транспортной компании, водителю, а также грузополучателю.

2. Водитель принимает груз и подтверждает приёмку, подписывая документ. Подпись водителя в транспортной накладной может быть простой (ПЭП).

3. Грузополучатель принимает груз, подтверждает приёмку, подписывая документ КЭП.

4. Водитель подтверждает отгрузку, снова подписывая документ ПЭП.

5. Транспортная компания завершает оформление, подписывая документ КЭП.

Транспортная накладная с 01.03.2022 — что изменилось

С 2022 года правила изменились и с 01. 03. 2022 года перевозки осуществляются в новом формате и по новым правилам (Постановление Правительства РФ от 30. 11. 2021 N 2116).

В этом году электронные коносаменты могут обмениваться с частью соглашения о передаче в рамках электронного документооборота. Обновленные правила экспедирования грузов позволяют использовать коносамент в качестве первичного документа. Однако в этом случае необходимо заполнить большее количество экземпляров — не четыре, а прототип отправителя рисуется только на бумаге.

Процесс отгрузки вынесен в отдельную главу правил. Все разделы обязательны для заполнения, кроме тех, которые отвечают за «если есть» или «по мере необходимости».

Из новой формы ГС были удалены пять разделов.

• Раздел 8 — ‘Условия передачи’, Раздел
• 9-й — «Информация о приеме исполнительных листов (заявок)»; и
• 12-й — «Назначения и замечания перевозчика»; и
• 13-й — ‘Различные условия’; и
• 15 — «Подписи сторон».

Таким образом, новый бланк транспортной накладной состоит из 12 разделов (вместо прежних 17).

Информация о весе груза (за исключением закрытых грузов) вносится на основании взвешивания, а также расчетов, основанных на количестве груза и технической документации.

Стоимость передачи включает в себя сведения о следующих основных документах

• Сиденья.
• База допусков для представителей погрузчика и перевозчика.
• Дата подписания документа.

Однако если при регистрации ТН ВЭД на себестоимость была допущена ошибка, ее необходимо исправить в соответствии с правилами бухгалтерского учета. Для этого ставится дата исправления и подпись лица, составившего документ. В электронный ТР внесены изменения в новый электронный документ (п. 20 Бюллетеня Правительства 27/2021).

Когда оформляют накладную

Правила автомобильных перевозок грузов содержатся в Декрете № 21. 12. 2020, 2200; форма транспортной накладной приведена в Приложении 4 к ПП РФ № 2200.

С 1 марта 2022 года будет применяться новая форма товарно-транспортной накладной (ПП РФ № 2116 от 30 ноября 2021 года). Изменилась не только форма, но и способ ее заполнения. Согласно новым правилам, дополнительный четвертый экземпляр должен быть подготовлен для отправителя, если в качестве первичного документа используется ТН.

ЭП должна быть заполнена в двух случаях

• Если товары, продукция или груз были доставлены третьей стороной. Транспортной компанией, если
• Если товар доставлен перевозчиком, договор устанавливает прямую обязанность перевозчика заключить договор перевозки.

В противном случае коносамент не требуется. Например, если компания доставляет товар своими силами вместо того, чтобы воспользоваться услугами специализированного перевозчика.

Кто доставляет товар от продавца к покупателю?

Кто выписывает коносамент?

Изменения в правилах оформления товарно транспортной накладной в 2024 году

Одним из основных изменений в правилах оформления ТТН стала обязательность указания данных о грузополучателе в поле «Грузополучатель». Теперь необходимо указывать как минимум название организации, ее ИНН и адрес. Это изменение позволяет установить более четкую идентификацию грузополучателя и упрощает взаимодействие с контролирующими органами.

Другим изменением в правилах оформления ТТН является введение возможности указания информации о страховой компании и полисе страхования в отдельных полях документа. Теперь при проведении транспортной операции можно указать данные о страховой компании, контрактные условия и номер полиса страхования, что позволяет обеспечить дополнительную защиту товарных отправлений и возможность быстрого страхового возмещения в случае необходимости.

• Введение обязательности указания данных о грузополучателе в поле «Грузополучатель».
• Возможность указания информации о страховой компании и полисе страхования.

Будьте внимательны при оформлении товарно транспортной накладной в 2024 году, учитывайте новые правила и требования, чтобы провести транспортные операции в соответствии с законодательством и обеспечить безопасную доставку грузов.

Для успешного осуществления транспортировки грузов по новым правилам ТТН 2024, необходимо соблюдать определенные сроки. Ознакомьтесь с основными моментами, чтобы избежать штрафов и задержек в доставке.

Сроки составления и оформления ТТН

С 1 января 2024 года все отправители обязаны составлять и оформлять Товарно-транспортные накладные в электронной форме. ТТН составляется до отправления груза и оформляется на портале «Единый Центр Размещения Товарно-транспортных Накладных». Срок оформления ТТН – не позднее, чем за 2 часа до предполагаемого отправления груза.

Сроки предоставления информации о грузе и транспортном средстве

Ранее полностью заполнять накладную необходимо было на этапе оформления и до отправления груза. Теперь отправитель обязан предоставить информацию о грузе и транспортном средстве не позднее, чем за 4 часа до предполагаемого отправления груза. Это позволит совершить все необходимые проверки и предотвратить нарушения.

Сроки хранения ТТН

После получения груза получатель обязан сохранить ТТН в бумажной или электронной форме в течение 3 лет. Это связано с необходимостью представления ТТН в случаях проверки и контроля груза. Убедитесь, что вы заботитесь о сохранности документации, чтобы избежать дополнительных проблем.

ПРАВИЛА ПЕРЕВОЗКИ ГРУЗА АВТОМОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ

Перевозка груза организуется на основании договора перевозки, по которому транспортная компания обязуется доставить вверенный ей груз и выдать получателю, а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату (п. 1 ст. 785 ГК РФ). Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза ТН — транспортной накладной, коносамента или иного документа на груз, предусмотренного транспортным уставом или кодексом (п. 2 ст. 785 ГК РФ).
Иными словами, отдельный договор делать не нужно. Само по себе оформление транспортной накладной (или иного документа на перевозку) уже указывает на наличие договора. Кодекс не требует делать транспортную накладную, а допускает «иной документ». Таковым вполне может стать прежний бланк ТТН.
Договор перевозки может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа (п. 6 Правил). Лицо, которому требуется организовать перевозку (это может быть как покупатель, так и продавец, в зависимости от условий продажи товара) направляет перевозчику заказ. При наличии договора об организации перевозки груза, когда осуществляются систематические перевозки (ст. 798 ГК РФ), грузовладелец направляет перевозчику заявку.
Унифицированной формы заказа и заявки Правила не предлагают. Это может быть любой документ, письмо, сообщение, где указывалось бы намерение грузовладельца. Отправка заказа (заявки) еще не указывает на заключение договора, а лишь на намерение его заключить. Перевозчик, получив заказ (заявку), в течение трех дней информирует грузоотправителя о согласии или отказе (с письменным обоснованием причин). Далее грузоотправитель оформит транспортную накладную, а это уже указывает на наличие договора.
Итак, транспортная накладная составляется, когда перевозка товара осуществляется в рамках договора перевозки груза. Рассмотрим возможные варианты.

БУМАГИ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ПЕРЕДАЧУ ТМЦ

При покупке товара необходимы документы, подтверждающие передачу тмц и их доставку.
Передача товара (продажа) сопровождается оформлением товарной накладной по форме N ТОРГ-12. Она составляется продавцом в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у продавца для списания тмц с учета и подтверждения их передачи покупателю Второй — передается покупателю для постановки купленного товара на учету (ИП делает соответствующую запись в книге учета доходов и расходов).
Товарно-транспортная накладная по форме N 1-Т предназначена для учета ценностей (товаров) и расчетов за их доставку автомобильным транспортом. Бланк включает два раздела. Товарный раздел определяет взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателя. На основании этого раздела грузоотправитель спишет товар, а грузополучатель оприходует полученные тмц. По факту информация этого раздела дублирует информацию, из ТОРГ-12. Второй раздел посвящен вопросам перевозимого груза. Тут указываются информация о грузе, его особенностях, сопровождающих документах, приводится данные о погрузочно-разгрузочных операциях.
Форма N 1-Т — это ТОРГ-12, дополненная транспортным разделом. Из-за этого нередко возникают споры: достаточно ли при продаже тмц составить форму N 1-Т, ведь сведения о товаре в ней содержатся, и нет необходимости дублировать их в ТОРГ-12. Контролеры требуют составлять оба бланка. Хотя нормативные акты позволяют обойтись одной лишь ТТН, имея на руках формы N N 1-Т и ТОРГ-12, бизнесмен избежит возможных претензий.

Новый документ для подтверждения перевозки — Транспортная накладная (далее — ТН) по новой форме отличается от формы N 1-Т в первую очередь тем, что в нем отсутствует товарный раздел. Новая ТН не заменяет собой товарную накладную по форме N ТОРГ-12, она регулирует исключительно вопросы перевозки. Появление нового бланка теоретически снимет вопросы об оформлении ТТН и ТОРГ-12. Сейчас так: передачу товара подтверждает ТОРГ-12, а доставку — ТН.
ТТН есть, каких-либо указаний о том, когда нужно делать ТН, чиновники не утвердили.

Согласно нормативным документам оформление товарно-транспортной накладной не требуется в таких случаях: на грузы, по которым не ведут складской учет; если транспорт используется для киносъемок, сервиса линий связи, электропередач и другого; при перевозке корреспонденции или почты; во время сборки вторичного сырья; при проведении научных или геологических работ.

Транспортные отгрузочные документы

К отгрузочным документам также относятся транспортные накладные. Если передача продукции происходит на условиях самовывоза, т. е. покупатель самостоятельно приезжает на склад или в магазин продавца и забирает ценности, транспортных накладных оформлять не нужно. Если же товар передается на других условиях, требующих транспортировки груза, в этом случае составляются отгрузочные транспортные документы, как минимум в 3-х экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и водителя.

При транспортировке транспортно-логистической компанией, которая привлекает дополнительного перевозчика или водителя по отдельному договору, оригинальных экземпляров транспортной накладной должно быть, как минимум 4. В транспортных накладных обязательно указывается реквизиты перевозчика, транспорта и водителя.

Оформление ТТН при доставке товаров покупателю

— Если стоимость доставки включена в цену товара и не выделена в договоре отдельно, то доставка – это всего лишь способ исполнения вашей обязанности по передаче товара покупателю (п. 1 ст. 458 ГК РФ). В этом случае услуги по доставке вы не оказываете. И поэтому никакие дополнительные документы вы составлять не должны.

Раз вы доставляете товар собственным транспортом, вам нужно передать покупателю только товарную накладную по форме № ТОРГ-12 (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132) или иной самостоятельно разработанной продавцом форме документа (ч. 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Оформлять ТТН не нужно, ведь вы договор перевозки с покупателем не заключаете (разд. 2 Указаний по применению и заполнению форм, утв. Постановлением Госкомстата от 28.11.97 № 78, п. 2 ст. 785 ГК РФ, п. 1 ст. 8 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, п. 6, 9 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272).

Кто оформляет транспортную накладную при самовывозе

При самовывозе груза у отправителя или в грузовом отделе магазина, формирование и оформление транспортной накладной осуществляется отправителем. Он должен предоставить получателю готовую накладную для подписания.

Основные шаги при оформлении транспортной накладной при самовывозе:

• Составление информации о грузе: вес, размеры, количество, характеристики;
• Указание информации об отправителе: название компании, юридический адрес, контактные данные;
• Указание информации о получателе: название компании, юридический адрес, контактные данные;
• Указание места и даты передачи груза;
• Подписание и ставка печати отправителем перед передачей накладной получателю;
• Получение транспортной накладной получателем и проверка соответствия информации;
• Подписание получателем и возврат копии накладной отправителю.

Оформленная транспортная накладная позволяет установить прозрачность и ответственность при передаче груза, а также служит основанием для урегулирования возможных споров или претензий.

Пример оформления транспортной накладной при самовывозе:

Исполнитель (отправитель):	Название компании
	Юридический адрес
	Контактные данные
Заказчик (получатель):	Название компании
	Юридический адрес
	Контактные данные
Груз:	Вес, размеры, количество
Место и дата передачи груза:	Адрес отправителя

При самовывозе груза, ответственность за точность заполнения и оформления транспортной накладной лежит на отправителе.

Как проходить проверки

При отсутствии печати в транспортной накладной в 2024 году, следует обратить внимание на несколько важных аспектов, чтобы успешно проходить проверки:

• Сохранение электронной копии транспортной накладной. Убедитесь, что у вас есть электронный документ, который подтверждает отправку или получение груза.
• Аккуратное заполнение всех необходимых полей. Внимательно проверьте информацию, указанную в транспортной накладной, чтобы избежать ошибок или недостоверных данных.
• Предоставление дополнительных документов. При проведении проверки могут потребоваться дополнительные документы, связанные с грузом или транспортировкой. Готовьте их заранее и предоставляйте по требованию.
• Соблюдение установленных сроков. Важно доставлять груз в указанные сроки, чтобы избежать неудобств и последствий, связанных с нарушениями сроков поставки.
• Сотрудничество с проверяющими. Если проверка все же проводится, важно вести себя вежливо и сотрудничать с проверяющими. Будьте готовы предоставить дополнительную информацию или объяснить особенности груза, если это необходимо.

Необходимо помнить, что отсутствие печати в транспортной накладной не освобождает от ответственности и не отменяет обязательства по соблюдению правил и требований, установленных для перевозки грузов.

Важная информация о ТН 2022

Транспортная накладная (ТН) – это важный документ, который необходимо заполнять при перевозке грузов. Она содержит общие сведения о грузе, его отправителе и получателе, а также информацию о перевозчике.

Электронная форма транспортной накладной стала широко использоваться с введением ТТН 2022. Основное отличие электронной транспортной накладной от бумажной заключается в способе заполнения и хранения. Также у электронной накладной есть ряд требований к заполнению и подписанию.

Оформление транспортной накладной требует знания существующих законов и актов, регулирующих порядок её заполнения. Например, в России действует Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», а также Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 «Об утверждении требований к форме и порядку ведения транспортной накладной».

Чтобы оформлять транспортную накладную правильно, необходимо знать, какой бланк использовать, сколько экземпляров нужно заполнить и как хранить накладную после перевозки груза. Также важно учесть особенности заполнения в зависимости от вида груза и видов перевозок.

Оформление транспортной накладной: пример заполнения

Процесс заполнения транспортной накладной (ТН) или товарно-транспортной накладной (ТТН) может отличаться в зависимости от различных факторов. Однако, общие правила оформления ТН остаются неизменными и нужны для работы с этим документом.

Что представляет собой ТН? ТН – это нормативная база, которая должна быть заполнена корректно и хронологически. В процессе работы с ТН вам нужно будет заполнить ряд полей и проходить проверки.

Кто должен заполнить ТН? В основном, транспортную накладную заполняет грузоотправитель или его представитель. Но допускается, чтобы ТН заполнял и грузополучатель, если это было предусмотрено договором.

Как заполнить ТН правильно? Основные элементы заполнения ТН включают: сведения о грузоотправителе и грузополучателе, сведения о перевозчике, сведения о грузе (наименование, количество, вес и т.д.), а также сведения об оплате и дате оформления. Каждое поле имеет свои требования, поэтому при заполнении нужно быть внимательным и предоставлять точные сведения.

Как узнать, какой ТН нужно заполнить? Существует несколько типов транспортных накладных, например, электронная транспортная накладная (эТН), которая выдается в электронной форме. Она имеет свои плюсы, такие как удобство и быстрота в работе. Однако, не всегда эТН допускается использовать, например, в случае перевозки опасных грузов.

Какая база работает с ТН? Для заполнения и обработки транспортных накладных используется специализированная программная база данных. Эта база должна соответствовать нормативным требованиям и обеспечивать безопасность данных.

Изменения в оформлении ТН вносятся с течением времени, поэтому важно быть в курсе последних обновлений и требований, чтобы заполнять документ корректно и правильно.

Вывод: оформление транспортной накладной – задача, требующая внимательности и точности в заполнении. Используя примеры и руководства, а также учитывая новые требования и изменения, вы сможете успешно работать с ТН и обеспечивать правильное оформление документа.

Кто должен выписывать транспортную накладную

Кто имеет право выписывать транспортную накладную? Это могут делать представители отправителя или перевозчика. В некоторых случаях эта функция может быть поручена логистическим компаниям или специализированным агентствам.

Примеры ситуаций, когда транспортная накладная может выписываться отличными от отправителя или перевозчика:

• Если отправитель и перевозчик не могут выписать документ по каким-либо причинам, они могут доверить эту задачу другой стороне.
• Если отправитель и перевозчик находятся в разных юридических или географических местах, они могут доверить выписывание ТН третьей стороне, которая обладает необходимыми знаниями и опытом.

Оформление транспортной накладной отличается от оформления других документов, поэтому важно знать, чем она отличается от других видов накладных:

• ТТН (товарно-транспортная накладная) – это документ, который оформляется при транспортировке товаров внутри страны. Он содержит информацию о товаре, отправителе, получателе и других деталях перевозки.
• Международная накладная – это документ, который оформляется при международной перевозке грузов. Он содержит информацию о товаре, адресах отправителей и получателей, а также другие важные детали перевозки.

Важно соблюдать правила оформления транспортной накладной, так как от этого зависит правильность и безопасность перевозки груза. Поэтому в случаях, когда отправитель или перевозчик не могут самостоятельно выписать документ, важно обратиться за помощью к квалифицированным специалистам, которые смогут правильно составить транспортную накладную.

Похожие записи:

• В каком сроке уходят в декретный отпуск по закону 2024 году
• Договор купли продажи жилого дома без земельного участка в 2024 году
• Что будет если работать без ИП регистрации